公职人员工作中需谨记这几点!
来源:学公文
新入职的公职人员,很多时候觉得我把自己手头的工作做好就行了,不一定需要及时地向领导或者同事进行回复,告知他们工作的进度。其实,在工作的推进过程中或者工作完成后进行及时回复,十分重要,主要体现在以下几点:
一、方便领导时刻掌握进度
领导手头上随时有一堆事以及一些人,他必须合理的分配人员和安排工作,才能保持整个部门高效的运转。领导并不能事事主动过问,有时候他就会凭借以往的经验来判断某件事的推进进度。如果领导给你安排了一件事,你顺利完成了但没向他汇报,很可能会导致你丢掉调往从事另外一项重要工作的机会,而如果你在工作中碰到了一些难以攻克的难题,却没有及时向领导反馈、寻求帮助,只是一拖再拖,最后领导认为你工作应该完成的差不多了,准备给你安排新任务的时候,你这时才告诉领导你工作只完成了一半,不仅领导会十分生气对你有看法,而且导致他的工作安排要重新进行调整,从而整个单位的运转效率会因此降低。
二、给人留下靠谱的印象
别看就是及时回复与否,体现的更多的是一种负责任的态度。有时候是同事请你帮助做一件事,他虽然关心工作的进度,但却不好意思一直追问你。而你如果这件事推进的顺利,及时的告知同事,他可以很快地吃下一颗定心丸,不用再为这件事操心,可以接着从事下一件事。即使你最后一番努力后,觉得靠你自身的能力实在无法推动这件事,只要你把实情及时告知了同事,他们也会感谢你的努力,认为你是靠谱的人,给他留出了调整的时间。最怕的就是你什么都不说,白白地耗掉他人的时间,让他们心里一直担心这个事。
三、提高自身工作效率
无论是领导和同事,都有与你不同的对待工作的方式方法,而且一些都可能比你高效。我们工作提前完成了,及时告知对方,对方可能还会给你一些优化的建议,帮助你这项事情结束的更加漂亮,或者是给你提供撰写相关经验信息材料的好思路,帮助你能够在主流媒体上发表。如果我们的工作遇到了困难,也能够及时得到领导和同事的指导和帮助,他们的经验和看事情的格局毕竟比我们高不少,有时候就是一层窗户纸的事情,他们一点明,我们可能就立马明白事情如何继续推进。更有可能,有时候我们向上级回复了某件事情的进度后,上级针对你手上的工作开展提出了新的指示,如果此时我们不及时汇报,很可能会多做许多无用功。
所以,在参加工作后,要牢记交代的事情办完后,及时地进行回复,既提高了效率,又让周围的人对你有更好的印象。