设计规格书：自动化项目成功实施的“保险”

设计规格书以其通俗易懂的语言，为自动化项目管理者提供了久经考验的、结构化的办法，明确规范了控制系统设计各个阶段需要克服的问题和功能，是一个自动化项目成功实施的关键元素之一。

在黑暗中航行，暗礁水域航行控制系统的开发对于任何一个经验丰富的项目经理都是极具挑战性的。设计控制系统的各个阶段看起来像是某种暗箱魔术，例如立项、规划以及建设。一个自动化项目在执行的时候会出现很多问题，例如团队沟通问题、项目不能被充分理解以及采用错误的控制策略来实现总体的生产要求。

这么多的陷阱可以让一个基础的控制系统项目变成一艘下沉的船只。而设计规格书正好可以避免这些问题。一份好的设计规格书可以为一个自动化项目提供久经考验的、结构化的方法，并可以保证船只航行到安全的水域。

什么是设计规格书？

设计规格书使用通俗的语言描述所要定义的内容，不需要精通控制系统的编程就可以被轻松理解。设计规格书可以与住宅设计相提并论，会有人在没有建筑平面图的情况下给承包商开一张支票，然后说“给我建一所房子”吗？答案当然是没有。

设计一套自动化系统的道理也是一样的。如果你希望一个项目成功并实现你所期待的结果，那么一套详细的说明是必要的。使用设计规格书有助于控制系统的规划。设计规格书的格式非常简单并且很容易被非控制工程师所理解，同时还提供了非常明确的目标功能，让所有的利益相关人员很容易理解那些生涩难懂的流程。

功能规格书和细节设计规格书是自动化系统设计规格书中的两个重要部分。

功能规格书通常定义系统的各个功能或总体功能。功能规格书包括软件规格书或批处理规格书。这些文档通常定义普通元素或者多个系统中使用的工具。

细节设计规格书通常则更加关注特定的应用或与过程相关的功能，例如：设备模块序列、互锁矩阵函数、以及自动化逻辑条件。一套典型的控制系统具有功能规范书和细节设计规范书所涵盖的所有功能。

功能规范书还可以用于投标时的报价评估和投标比较。一旦项目通过审批，细节设计书还可以指导项目管理者如何实现功能规范书所鉴定的功能。

使用设计规格书的好处

使用设计规范书的好处：1、为生成精确的报价提供方法；2、准确定义最终用户会得到什么；3、为项目设定范围界限；4、生成基本计划表。5、为项目的成功制定目标；6、验收项目并生成参考文档。

在编辑设计规格书之前，需要做如下的准备工作：1、让所有相关方尽早介入，包括工程设计、生产、维护、质检以及其他利益相关方；2、定义专用术语，让所有人都达成共识；3、组织文档以及提供路线图，让每个人都了解全部目标；4、识别通常如何处理异常情况；5、尽量使用基于类别的方式来减少设计、实施和测试的时间；6、首先为每个文档类型执行一个范例并进行审核，确保所有的利益都得以实现。

设计规格书的使用是一个自动化项目成功的关键元素之一。对软件和硬件功能进行规划和归档能够确保最终用户准确获得满足生产要求所需要的信息。

（作者：Robbie Peoples）