办公小技巧：合并列中值相同但数量不同的单元格

想将Excel表格数据列中值相同的单元格进行合并，如果各值所包含单元格的数量相同还好说，只需要合并一类后用格式刷连续刷其他单元格即可，但如果各值所包含单元格的数量不同，该怎么办呢？其实，用“分类汇总+定位空值”就能很好地完成这一任务。

首先，根据需要按所需类别进行升序或降序排序。这样，相同类别的数据就放在了一起（图1）。

然后切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”，在弹出窗口中，“分类字段”处设置为“班组”，“汇总方式”处设置为“计数”，“选定汇总项”处勾选“班组”，点击“确定”（图2）。

接下来，选定A2:A17单元格区域，切换到“开始”选项卡，点击“查找和选择→定位条件”，在弹出窗口中选择“空值”，这样A2:A17单元格区域中的空单元格就被选定了。点击“合并后居中”按钮，再在公式编辑栏中输入“=B2”，同时按下Ctrl+Enter组合键。这样，合并后的单元格就被赋上了类值（图3）。

接着，选定数据区域，切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”，在弹出窗口点击“全部删除”，这样，汇总项（如计数等）就全部删除了（图4）。

最后，选中合并后的单元格，复制，点击“粘贴→粘贴数值→值”，将合并单元格水平、垂直都居中，“班组”字段移动到合并单元格上，删除原来的班组数据。这样，合并列中值相同但数量不同的单元格的操作就完成了（图5）。

小提示：本文截图是在Excel 2019中完成的，该方法在2003至2019各版本中均适用。