会计又错了!这6项业务常常混淆,别再一股脑计入职工福利费了
去一家单位应聘,和人事聊到最后,肯定逃不开一个话题,那就是工资及福利待遇,这可能也是求职者最终决定是否留下的最重要的因素。现在企业职工福利形式多种多样,尤其是一些规模较大(不差钱)的公司,房补、车补、员工旅游、节假日购物卡、年终奖等等各种福利一应俱全,羡煞旁人。
当然,企业为员工提供的各项福利,同样也要进行相应的财税处理,虽然职工福利费科目看似简单,但是,有些财务仍存在理解上的偏差,职工福利费牵扯税务,一旦账务处理不当,容易引发税务风险。今天跟着商道会计机构小编一起聊聊“职工福利费”那些事儿,先来看则案例
案例:2019年,甲公司在自设立的职工食堂招待客户,餐费合计10万元,甲公司财务将这笔费用计入了职工福利费,2019年底,甲公司为提升员工集体荣誉感,工会组织职工足球赛,其中购买比赛用运动服合计5万元,甲公司财务也将这笔费用计入了职工福利费。
经税务稽查,企业调整相应会计科目,由于该企业2019年原企业所得税汇算清缴时,企业业务活动经费与工会经费均超标,故本次对列支的15万元,调整相应应纳税所得额,并补缴企业所得税和加收滞纳金。
问题分析:乙公司科目列支错误,餐费应计入业务招待费,购买运动服的费用应计入工会经费,但是甲公司财务却都将这些费用全部计入了职工福利费,引发税务风险。
科目列支错误,是大多数企业财务会犯的错误,我们也可以看到,税务部门对此都做出了相应的处罚,给企业造成了很大的损失。所以,关于职工福利费,作为企业财务人员,都应谨慎处理。除此之外,以下6项也是财务在处理职工福利费时常犯的错误。
1、职工食堂的员工工资应计入职工福利费而非应付职工薪酬。职工福利是企业专门为职工设立的福利部门,是职工福利的一部分,包括设施、设备、人员费用都应该计入职工福利费。
2、物业管理费不一定全部计入管理费用。如果物业的管理费用包括了职工的食堂、浴室、医务室、托儿所等等设施,这部分的物业管理费应该计入职工福利费。
3、企业员工食堂招待客人,应计入业务招待费,不能算作职工福利费。
4、企业组织文体活动,其中包括活动中用到的器材和服装,都应该在工会经费里出。不应计入职工福利费。
5、为员工租车、租房应计入职工福利费,千万不要算作租赁费。
6、集体福利部门的设备、设施及维修保养费用应计入职工福利费,例如为员工修理宿舍等。
有员工的企业就会提供相应的员工福利,作为企业财务人员,也免不了常常和职工福利费这项费用打交道,但是职工福利费也是很容易和其他科目混淆的,所以,财务人员在处理类似业务时,一定要擦亮眼睛,切勿入错了科目,引起不必要的麻烦。