薪酬分析指南

薪酬分析对于提供公平，公正的薪酬至关重要。精明的组织知道，提供适当的薪酬是吸引和保留最佳人才的关键支柱之一。全面的薪酬分析为关键决策提供了数据和见解，因为它与员工的薪水和总福利有关。

劳动成本占大多数组织的大部分支出。它最多可占业务成本的70％。因此，至关重要的是要了解这笔费用的构成。尽管薪酬分析可能是一个复杂的过程，但它是确保公平的工作场所实践并为你的员工敬业度策略做出贡献的必要工具。

一、什么是薪酬分析？

薪酬分析使用内部和外部数据来确定雇主是否对雇员的工作给予公平的奖励。

以下是你需要了解的薪酬分析中的一些关键概念：

外部竞争力：雇主将其薪酬数据和做法与外部公司进行比较。例如，Salesforce发现他们的工程师工资与Microsoft的工程师相当。由于两个组织的规模和地域分布，这是一个公平的比较。另一方面，Slack的工程师的薪水要低得多，但他们的组织要小得多。

内部公平性：雇主比较雇员的工资和间接薪酬数据，以确保对完成的工作水平和类型给予公平的薪酬。

地区差异：雇主比较特定地区从事类似工作的人员的薪酬数据。

级别：雇主比较员工的级别和他们得到薪酬的级别。

在上述所有组成部分中，值得一提的是，尽管薪水数据很重要，但这只是薪酬的一部分。还有其他员工福利，例如医疗保健，折扣，购车，股票计划和住房津贴。

薪酬的关键特性是动态的，这意味着它会根据内部和外部环境不断变化和发展。

二、进行薪酬分析的好处

薪酬分析是组织人才管理策略的重要组成部分，因为它有助于吸引和留住市场上最好的员工。让我们看一下薪酬分析的其他好处：

1、薪水基准化给出了具有竞争力的薪水概念，并允许组织做出明智的决定。薪水基准提供了数据点，是否值得支付高于平均薪水的员工薪水。它还有助于了解雇主提供的整体薪酬待遇。

2、评估薪酬公平性使组织可以公平地薪酬从事相同水平工作的员工，进行全面的薪酬分析还可以使你纠正历史工资差距。

3、透明的薪酬决策将工资的决策权交给了准确而公正的数据，这使员工对组织及其经理具有更高的信任度。 

4、薪酬分析是动态的，你可以根据未来的需求或员工以及这可能如何影响薪酬策略做出预测。 

5、识别机会，通过全面的薪酬分析，你可以确定可以改善薪酬策略的地方。例如，你也许可以找到其他方式来给员工酬劳。

三、薪酬分析的7个步骤

现在你了解了薪酬分析是什么及其好处，让我们看一下如何进行薪酬分析的实际步骤。

1、探索目前的薪酬状况

第一步是收集和合并组织中的所有薪酬数据。一些公司已经拥有薪酬分析软件来帮助解决这个问题，而另一些公司则将电子表格中的HRIS数据用于其中。无论采用哪种方法，请确保收集的信息包括以下内容：

职位介绍：组织中每个职位的最新职位描述。这应该包括职位，角色和职责，级别，所需经验和教育。此步骤最多可能需要六到八周的时间，具体取决于组织的规模。

组织薪酬理念：这些信息通常嵌入公司手册中，而更深层的哲学则在于首席执行官或人力资源负责人。薪酬理念讨论了组织的薪酬理念以及他们如何奖励员工。

薪酬基准：这通常是完成的年度调查，其中包括薪金结构和薪资信息。它将内部薪酬数据与外部市场进行比较。根据一年中的不同时间，你可能需要使用上一年的数据，或者等到新的薪酬市场分析数据发布。

员工信息：你需要准确了解每个部门的员工人数。此信息还需要包括以下信息： 年龄；位置；工作时间；退出/进入数据。

你还需要确保收集对组织的薪酬分析工作至关重要的第三方信息。诸如Korn Ferry，Deloitte、Mercer之类的公司通常具有大型数据集，其中包括大规模的全球和本地薪资和薪酬信息。

请与你所在国家/地区的相关人力资源机构核对具有这些数据集的最负盛名和最可靠的公司，因为它们将充当有价值的比较信息源。

2、确定要进行的分析类型

你需要咨询主要利益相关者，以确定薪酬分析的目的。这将指导你确定将要进行的薪酬分析的类型。

例如，假设一位首席执行官对为什么与市场相比每年的员工薪金成比例地增长感到兴趣，在这种情况下，你可能要对进入和退出组织的员工进行薪水分析。

如果你需要快照来了解每位员工的成本，则可以进行“人员总数分析”，以准确了解人员配备水平和每位员工的薪酬。

另一个例子是，你可能想了解为什么这么多高才能的员工离开你的组织。保留分析会查看薪酬水平和绩效数据，并将其与内部和外部奇偶校验进行比较以了解这一点。

重申一下，你的薪酬分析应始终基于目的。这最终将帮助你提取有意义的信息并以你想要的方式呈现出来。

3、选择正确的技术

要分析薪酬数据，可以使用Excel电子表格或薪酬分析软件。让我们更详细地探讨这两个选项：

电子表格

长期以来，Microsoft Excel一直是分析薪酬数据的首选工具。对于想要降低运营支出的组织来说，这是一个很好的解决方案，它也适合小型组织，因为所需的计算可能不会那么复杂。即使是Excel的新手也可以使用它。

但是，Excel容易出现人为错误。多个人可以访问电子表格，而逗号放置不正确可能会导致结果不准确和后果。它也不是自动化的。因此，如果员工离开组织，则需要有人从电子表格中删除该员工。Excel也不是呈现给涉众的最“有吸引力的格式”。它需要手动将信息复制并粘贴到演示文稿中，这可能再次导致错误，并且这是额外的工作。

这就是在Excel中进行薪酬分析的基本数据。

薪酬分析软件

现代化的薪酬分析软件使工资信息的管理变得无缝而直接。大多数提供薪酬分析软件的公司都是基于云的。因此，工资调查和市场价格已经插入系统并定期更新。由于不断根据市场汇率检查内部薪资，因此更轻松和最新。它还具有可自定义的内置可视化效果和小部件，从而减少了人工工作并加快了决策速度。

但是，许多组织当前对预算很敏感，薪酬分析软件可能很昂贵。要说服关键决策者在薪酬分析软件上进行投资可能是一项挑战。另一方面，人才流失的后果要严重得多，因此，你总是可以证明购买此类软件的决定是合理的，特别是如果你是大型公司。

4、运行计算

根据所需的见解类型进行计算。例如，如果你想了解每个地区的平均薪水，可以将员工的薪金总额除以该地区的员工人数。

在大多数薪酬分析中，最常见的计算之一是薪资比较比率或比较比率。此比率可帮助你确定你是否在公平地薪酬员工并符合组织的理念。

以下是计算Compa比率的公式：

比较比=（实际薪水/薪资中位数）x 100

结果将是一个百分比。100％的结果表示按组织所定义的给定职位以当前市场汇率的中点恰好支付给雇员。以下任何内容表示员工的薪水低于平均水平，而以上任何内容表示员工的薪水均高于平均水平。

另一种类型的分析可以是薪酬净额分析，以确定在看性别或种族/民族时薪酬是否存在差异。仔细选择变量进行此分析。

5、应对挑战 

无论你是在Excel上进行分析还是使用薪酬分析软件，都将你的信息变成了洞察力。结果，将洞察力转化为行动以使完成的分析具有有效性的工作。

例如，该分析可以表明某些雇员的薪水不足。在下一次年薪增长中，你需要确保这些员工获得与同龄人一致的有竞争力的薪水。你可能无法追溯性降低超薪雇员的工资，但是它将指导你将来增加这些雇员的工资。

分析得出的见解还应该为你将来的薪酬和人才策略提供参考。例如，如果你为公司的数据科学家支付的工资不足，而数据科学是一项罕见的未来技能，那么你可能希望增加对现有数据科学家的总薪酬。

6、交流结果 

最后，一旦你完成了薪酬分析，就该将结论传达给你的员工了。你需要制定一种沟通策略，该策略将确定你如何将见解传达给员工，经理和主要利益相关者。这里有一些提示：

1、谁需要知道？并非每个人都需要知道结果，根据薪酬分析的目的确定此值。

2、目前的氛围如何？如果员工已经感到压力，则可能需要在沟通中提供更多背景信息。例如，公司如英特尔，Adobe发现，员工面临更大压力并不太可能在大流行谈论薪水他们的经理。如果员工期望加薪，但薪酬分析表明他们的薪水过高，则你可能希望更多地同理交流结果。

3、需要什么？不必共享所有信息，你无需将外部公司或内部员工的薪水信息传达给员工。但是，你确实需要提供分析的背景信息和见解（例如，参与者数量，公司范围内的总体增长，研究范围–例如，使用内部和外部调查数据）。

讨论组织遇到的挑战和外部环境也很重要。光辉研究显示，只有35％的受访者表示，员工的100％，将有资格获得2021年的外部环境和市场趋势的增加会对工资增加或减少一个巨大的冲击。

7、培训你的经理

在大多数组织中，经理是与雇员进行薪酬讨论的人，而不是人力资源或薪酬经理，你需要培训经理：

如何讨论雇员的涨薪或固定薪金变动；

如何预期员工的不满以及如何应对；

不要说并且永远不要承诺他们无法实现的事情；

由于经理总是很忙，因此你可能需要创建经理指南和沟通计划。

你的沟通计划需要包括明确的术语和短语，以用于薪酬性对话。你可能希望包括在沟通计划中的其他组件包括：

制定主题：你可以在组织中创建与薪酬相关的漫画或流行语。

设计：你可以为与薪酬有关的所有通讯创建一致的品牌和主题。这样，无论员工的部门，职位或位置如何，你都可以为他们创造一致的体验。

多种渠道：尽管员工主要与经理讨论薪酬问题，但这不应该是唯一的渠道。员工应该理解他们可以通过多种渠道（文本，电子邮件，私人会议等）在任何平台和领导团队的任何成员上与人力资源部门进行对话。