CREAMS功能解读 | 2秒完成摊销,提升财务效率做到这几步就够了!

财务对于一家公司而言是最为重要的命脉部门,涉及到合同、租金、账单、现金流等等关乎项目与公司“生死存亡”的环节。无论是宏观还是微观,财务工作都极为核心。

在绝大多数人的印象中,财务又是一个极为严谨部门,严谨很大程度上也带来了一成不变的工作习惯,无论是各类账单的计算、收支流水的记录、凭证发票的整理,都需要沿用传统的人工方式反复计算、核对。

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所以一直以来,财务“时效慢、效率低”刻板印象长期未能打破,不仅是因为流程繁琐复杂带来的巨大工作量,也是因为以EXCEL为媒介的工作方式久久得不到改变,财务部门的自身思维习惯被传统严重桎梏。

财务工作难点如何突破?我们需要借助工具实现财务的自动化与数字化。

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摊销自动化,打造全流程资管闭环

财务与其他部门之间的关系千丝万缕,所有部门涉及到资金方面的问题,最后都将集合到财务部门,如:合同签订初期的应收账单、保证金测算,到租客入驻后的租金、水电、公摊费用收取与凭证整理,再到整个项目甚至公司集团现金流的预算等等。

在过去,这些财务工作虽都能根据执行进程有条不紊地进行,但依靠EXCEL,却造成了工作模块的相对割裂,很难将这些原本一体化的内容结合到一起,年终发现项目收益数据出现问题,更是无法及时定位到具体的问题项。

而CREAMS系统则可根据租客签订的电子合同条款,自动生成收入计划表、账单、财务凭证等,实现财务摊销自动化,打造合同签订-租金收取-现金流测算的全流程资管闭环,由此,财务工作的上下游都能有效地串联到一起,哪个环节出现问题都能被快速找到,真正实现了业财一体化。
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租金账单自动生成、一键同步

我们经常能在楼里看到这样的景象:运营人员拿着一摞费用催交通知单,挨家挨户送到租客手中。租金、水电、公摊等费用是否按时缴纳,不仅影响运营人员的考核,更是影响项目收益。

依照一贯的人工操作方式,财务部门负责计算与整理租客账单,运营部门进行电话短信催缴、上门催缴,但在这一过程中,账单计算需耗费大量的人力与时间成本,也会出现因信息不同步,租客已缴费而运营人员仍催缴的情况。

针对传统人工操作造成的效率低与信息滞后,CREAMS系统可自动生成租客租金账单,一键同步至财务部门与运营部门,并可在不同阶段自动向租客推送催缴提醒,减少逾期。

同时,账单核销后,系统也可第一时间同步部门信息,避免因重复催租而降低租客满意度。
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电子财务凭证步步留痕
统账单出具、收款、退款、抵扣、结佣等基本依靠财务人员手工操作,不仅工作量大,而且极易出错。一旦出错,找到问题来源又是一个考验时间与精力的工作,因为难以留下操作记录,无法追根溯源。

CREAMS可并基于账单台账,在完成一系列操作的同时,每一步都会记录存档,每一份合同、每一笔出入账都有对应的凭证单据,以供溯源。

例如,某客户退租后找到项目方表示保证金还未退回,此时,若没有退款的相关凭证,很难证明这笔费用已经转账至客户了,在CREAMS退租记录以及凭证列表中,就可查到退款记录及凭证。
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