《工作的原理》:解决问题要掌握的思维模式和分析技巧

小时候听说过的品牌,现在还存在多少个?每当一个巨大的品牌轰然倒塌,都会让我们非常的惊讶,也不知道是为什么,只知道当年在街上随处可见的品牌一夕之间全部都消失不见了。

最熟悉的莫过于诺基亚,那个经典的铃声很多人还能够哼上两句,开机画面两个相握的手,让大家甚是怀念。甚至很多人都在自己的网络平台上发起了纪念的活动,纪念自己用过的第一款手机,纪念自己用过多少款奇形怪状的诺基亚。

同样命运的还有数不尽的品牌,是什么让这些商业巨鳄一下子就退出了历史的舞台?他们有数不尽的专利和先进的研发技术,要知道当年的触屏手机的创意就来自于诺基亚,然而它却没有赶上智能触屏手机的潮流,被挤出了手机的赛道。

曾任麦肯锡管理顾问斋藤嘉则给了我们答案:“曾经取得过成功的企业因为一直躺在功劳簿上睡大觉,以至于曾经的强项变成了现在的弱点却不自知,结果被时代淘汰。”

这句话来自于他的著作《工作的原理· 解决问题篇》,这本畅销日本20多年,是重印了35次的经典作品。斋藤嘉则为我们阐述了面对飞速发展的信息时代,企业应该怎样保持竞争力能够持续地突破自己,为自己面对的问题找到合理的解决方案和执行策略。

在这本书中,斋藤嘉则为我们介绍了麦肯锡公司最核心、最基础的思考方式和技巧。让我们能够在有限的时间内,在面对职场问题时能够有效地给出解决方案。

1 思考的模式

想要解决职场问题,首先就要有解决问题的思维。斋藤嘉则为我们介绍了两种思考方式:零基思考和假说思考

“零基思考”意味着我们要抛弃过往的经验给我们带来的影响,就像一个刚刚进入行业的初学者一样寻找方向。首先,就是要突破自己的界限。不要在给自己设定的场景中来回晃荡,因为有的时候,我们的解决方案可能会在你设定的场景之外。所以,在思考中要带着:这个问题有办法解决的。这样的信念,来思考问题的解决方案。

在零基思考中的另一个部分就是思考对客户有价值的因素。时代让我们更加重视用户,因为使用者的喜欢,你的商品才会卖得好。乔布斯最开始将这个理念引入了苹果手机中,重视用户体验。所以,苹果的商品一问世,就受到了全世界使用者的青睐。这是苹果取得成功的重要原因之一,后来的很多科技公司争相效仿,将对用户有价值的因素放在了首要位置,无不取得了成功。

这也是为什么诺基亚会失败的原因。因为诺基亚一次次地创造了销售的神话,全球的手机销量一直处于第一位。但是对于时代的变化估计不足,对用户的价值因素评估也不足,所以,他们舍弃了最新的研发,固步自封,错过了向智能手机转型的最佳时机,所以就被飞速变化的手机业务甩下了赛道,从此一蹶不振。

有的时候,企业的科技壁垒也会变成拖后腿的墙。技术被颠覆的那一天,因为有这堵墙的存在,就无法快速地跟上时代的潮流,所以曾经的强项就会变成弱点,被飞速发展的世界所击败。零基思考就是拆掉企业护城墙的工具,让企业能够做出转型的基础,也是我们职场人掌握解决问题本质的基础。

思维界限被打破了,那么我们该怎样确定思考的方向才能迅速地找到解决方案呢?作者为我们介绍了第二种思考方式“假说思考”。

假说思考,就是面对问题建立假设,以假设为基础采取行动,在行动中不断地验证假设,迅速地推进到下一阶段。

现代商业的发展速度,抢夺时间就是抢夺商机。谁能够用最短的时间抢到了商业的先机,谁就能够在商业行情中立足。所以,慢悠悠地收集资料,测试全部过程成功再去执行方案已经跟不上时代的发展速度了。

假说思考完美地解决了“速度”这一问题。“与其思考最优解不如先执行次优解。”对于问题,提出结论假设,反复思考SO WHAT 来印证结论假设背后的理由和机制。在信息收集到6成左右,就能够决定方案的方向,就可以开始执行方案,在执行的过程中继续运用SO WHAT来印证方案是否可行,用实际行动来解决问题。随着执行的不断推进,最优解也就逐渐地显露了出来。

零基思考和假说思考,不仅让我们能够拆掉思维里的墙,还能够帮助我们建立解决问题的思考方向,让我们能够迅速地跳出既定的场景,找到解决问题的新思路。

2 分析的方法

思考的方式有了,那么我们该如何推进呢?作者为我们介绍了两个非常基本的分析技巧:MECE原则与逻辑树

很多常用的市场分析模型的底层逻辑都是基于这两个分析技巧,比如我们熟知的市场分析3C模型,市场营销4P模型等等。

MECE的全文是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。直接的翻译就是“互相不重复,整体无遗漏。”这样的分析方法能够让我们在分析的过程中确认切入的角度,选择正确的方向,提高效率避免重复,确认执行的优先顺序。

这样的分析方法能够让我们面对问题时,既全面,也不会遗漏关键点而导致分析的偏差。

当我们来分析的时候,采用什么样的方式最为直观呢?就是“逻辑树”。逻辑树和我们现在非常流行的“思维导图”长得非常像,可以说“思维导图”的制作就是基于“逻辑树”的原理。“逻辑树”能够深度地发掘问题的原因,让解决的办法具体化,既有深度又有广度。

“逻辑树”的制作也非常简单,先制作主题框架,用SO HOW来罗列具体的解决方案,用MECE原则进行穷尽分解。这样在绘制完成“逻辑树”时,所有的原因和解决方案全部都呈现在了逻辑树的右侧,并且能够找到项目主题与原因和解决办法之间的逻辑因果关系,使整个分析过程和结论的呈现一目了然。

李政道说:“能够正确地提出问题就是迈出创新的第一步。”

时代在飞速发展,企业在面对突变也就意味着企业里的每一个人都要面对突变。未来能够顺应时代发展的人才标准就是解决问题的能力。工作的原理也是需要我们能够正确地提出问题,能够很好地解决问题。

我们通过学习并运用这样的思考和分析的方式,让我们就不会受传统的经验所束缚,也不会在解决问题上会有偏差的风险,快速地达到问题的核心本质。掌握了这样的思考和分析方式,就如同掌握了解决问题的钥匙,大胆创新,勇于尝试,快速执行,从而能够让我们灵活的解决各类的问题,成为时代的“解决问题型人才”。

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