会计风险大不是开玩笑的,6个职场“陷阱”你遇到过哪个?
初级会计小白们,职场如战场,步入职场,注定要面对多种多样的工作,也要同各色人等打交道,一不留神,难免犯错。而会计工作涉及到金钱,如果踩到坑,那后果肯定更加严重。作为职场小白,清楚哪里有“坑”以及如何避“坑”非常重要,今天东奥小编,就从人和事两方面,说说会计新人在职场上一定要注意的问题。
一、害人之心不可有,防人之心不可无
世界上最难的工作就是与人打交道的工作,因为人的不确定性太高,并且人的性格迥然不同,品性也有好有坏,所以我们在职场上一定要多留个心眼。
1.慎当“背锅侠”
很多人尤其是初入职场的新人可能都会遇到给人背黑锅的情况,明明是别人的问题,但是最后却被说是自己的错,引起领导的不满。小编刚进职场的时候就遇到过这样的情况,那时候有一个同事交的表格少填了数字,正常需要同事重新填好表格发给我,但是当时同事在外面,为了节省时间,我就直接在电话中跟同事要了过来,结果同事告诉我的数字是错误的,可却说是我填错了。
这件事情得出的教训有三点:一是遇到繁杂程序的工作一定要按照正规流程走,千万不要自作聪明走捷径,否则最后出现问题都是自己的;二是工作上的往来最好留下记录,比如微信、钉钉、邮件,而重要的工作内容最好要通过邮件传达,并且抄送相关同事和领导;三是自己犯的错一定要承认,不是自己犯的错也不一定不能承认,比如就刚才这件事来说,如果我一味的推卸责任,一来我作为新人,领导不一定信任我,还得罪了同事,二来这件事我也有一定问题,并且我是新人,出现小错误,也比较容易获得谅解,所以我就没有解释。
2.不要和同事无话不谈
很多刚上班的小朋友心中都充满美好向往,希望能够在公司交到好朋友,工作的氛围还能如大学校园一样和谐,但同事毕竟是身处一个职场的利益相关人,所以大家不要傻傻的把同事当无话不谈的倾诉对象,因为你不知道什么时候你不满公司、吐槽老板、八卦同事的言论就会被传出去。之前公司有一个同事就是跟其他人吐槽了她的直属领导,结果被直属领导知道了,没多久就被找理由解雇了。
很多时候你发泄情绪无意间说出的话,可能就被一传十十传百。有可能传出去的人不是故意的,但现实就是好话不出门、坏话传千里,很多话在传播途中还会发酵变质,最后受伤的还是自己。吐槽可以,但要找对对象,要和不在一个工作圈的好朋友聊,不然一时的口舌之快就会酿成悲剧。
3.小心职场斗争
如果你刚到一个新环境,有人非常热切的关照你,并且还不断地给你灌输某个同事或者某个领导的坏话,那你就要小心了。因为很可能你已经卷入到了办公室斗争中,遇到这种情况,在陌生环境里,新人很可能就会快速的站到对自己热情的同事一方,但这是错误的,在外人眼里可能是 “站队”的表现,如果站的队伍最后输了,那么你一定是背锅的。
新人刚到一个环境中,一定要有自己的主见,对于别人说的话不能全盘接受,要根据自己的眼睛来判断,平时为人做事保持中立态度,既能避免站队,又能展现自己在工作上的专业态度。
二、工作中没有小事,要打起十二分精神
人际关系在职场上是一个重要配角,关系到我们工作环境舒心与否,而工作能力则关系到我们的发展前景,是职场上的主角。
1.把每一个数字都当成炸弹一样小心对待
账上一个数字之差,就是千、万之别,所以会计人的工作就是要有像拆弹专家一样的谨慎细心,才能避免错误的发生。有的会计给员工发工资时可能不小心多发过一两百,这还不算什么,有的公司给被解雇的员工发遣散费,结果一不小心发了两遍,这种情况还不是少数。之前还有一位朋友在银行工作,给客户打款的时候,把货币单位看错了,应该打款100万日元,结果打款成了美元,幸亏发现得早,钱还在客户账上的时候他偷偷把帐转走了,那期的客户对账单特意没寄。还有的会计在退税申报时,遗漏了几百万的项目,导致公司多交了几十万的税款,因此还挨了处罚。
这些错误其实都不是什么技术上的难题,都是因为马虎大意造成的,完全可以通过一些方式规避:
①把要做的事情分成几个步骤完成,每个步骤结束检查一遍,养成习惯就不会觉得累;
②不要同时做多个事情,分轻重缓急,先做重要的,结束之后再做另一件,如果一定要同时处理多件事,就要做好备忘录,把每件事的进展,遇到的问题,注意事项,截止时间,都记录好并设置提醒;
③控制好自己的情绪,不要急躁,磨炼耐性,自然就会变得细心。
2.涉及钱的出入,一定要按流程走
财务因为掌管着公司的钱款出入,所以一直是骗子下手的重点目标,之前看过一个新闻,骗子建立了一个QQ群,把财务拉进来,找人冒充老板和同事,把钱骗走了;还有一个QQ群,财务和同事都被假老板拉进去之后,也是把钱骗走了。
骗子骗钱的方法五花八门,层出不穷,但是本质都是让财务从正规流程中跳出,违规操作,把钱转到骗子账户里。所以,遇到“老板”在非面对面的情况下要求钱款的转出操作,一定要小心谨慎,通过当面或者电话沟通等形式,确认无误后再操作,要有一种怀疑一切的态度,才能避免被骗。
正如警方提醒的那样:打钱之前想一想,转款之前问一问。
3.避免账务处理不规范
账务处理涉及到从合同签订,发票开具,纳税申报,纳税管理到会计处理等多方面,如果会计人不熟悉准则,不了解业务,就会导致企业多交税或者少交税,这都是要受到处罚的,金额越大,处罚越严重。
所以,会计人一定要加强对会计准则的学习掌握,并且主动了解企业的经营活动,没有账务处理手册的公司会计,对于特殊业务和比较异常的业务要建立账务处理清单,同时做好账务清理清单检查表,对每月账务处理进行逐条检查,提醒自己注意哪些事项,以此保证不遗漏细节。
财务工作是一项压力和风险并存的职业,但大部分风险都可以通过提升自己的能力和职业技巧来规避,一方面在个人性格和办事方法上尽量保持细致谨慎,另一方面在专业能力上提高知识储备,会计小白最好取得初级会计师证书,这样双管齐下,才能确保我们的职业生涯稳速前行。