VLOOKUP函数一家人
小伙伴们好啊,今天咱们说说VLOOKUP函数一家人。
先说说VLOOKUP,他的作用是,在数据区域的最左侧列中查找指定内容,并返回与之对应的右侧其他列的内容。
这个函数的常用写法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪个区域的首列查找,返回第几列的内容,[匹配方式])
比如下图中,要根据I3单元格指定的省份,在左侧对照表中查询省会城市,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(I3,B2:G8,3,0)
公式表示在B2:G8这个区域的首列中查找指定内容“江苏”,并返回该区域第三列的信息,第四参数使用0,表示使用精确匹配的方式。
美中不足,VLOOKUP函数只能从左到右查询,如果想从上到下查询,就只能请出VLOOKUP的二弟HLOOKUP了。
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的语法非常相似,用法基本相同。
区别在于VLOOKUP函数在纵向区域中查询,而HLOOKUP函数则在横向区域中查询。
比如下图中,要根据B5单元格的姓名,在1~3行这个区域中查询对应的成绩,可以使用以下公式完成:
=HLOOKUP(B5,1:3,3,FALSE)
公式表示在1:3这个区域的首行中查找指定内容“池海东”,并返回该区域第三行的信息,第四参数使用FALSE,也表示使用精确匹配的方式。
不清楚1:3是啥意思?就是1~3行的整行引用,和使用“A:B”表示A~B列的整列引用是类似的写法。
如果要从右向左查询呢?那就要请出VLOOKUP的三弟LOOKUP了。
如下图所示,要根据H2单元格中指定的姓名,在C列查询到该姓名,并返回B列对应的准考证号:
=LOOKUP(1,0/(C2:C10=H2),B2:B10)
使用LOOKUP函数可以实现任意方向的数据查询,模式化写法为:
=LOOKUP(1,0/(包含条件的一行或一列=指定的条件),要返回内容的行或列)
如果要进行多个条件的查询,模式化写法为:
=LOOKUP(1,0/(条件区域1=指定条件1)/(条件区域2=指定条件2),要返回内容的行或列)
如果你使用的是Office 365,还可以用VLOOKUP的幺弟XLOOKUP函数。
这个函数的写法是这样的:
=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])
前三个参数必须,后面几个参数可省略。
如下图所示,要根据G1的部门,在A列查询该部门并返回B列对应的负责人姓名。公式为:
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)
第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。
公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门,并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。
由于XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数,这样就不用考虑查询的方向问题了,不仅能实现从左到右,还能从右到左、从下到上、从上到下等任意方向的查询。
如下图所示,要根据G1的部门,在B列查询该部门,并返回A列对应的负责人姓名。公式为:
=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)
使用XLOOKUP函数,还能根据指定的查询内容,返回不同列中的内容。
如下图所示,要根据G1单元格的部门,分别返回该部门对应的姓名、日期和销售金额。公式为:
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11)
这个公式里的第三参数选择了多列的范围,由于Office 365中的公式有溢出功能,所以只要输入一个公式,就可以返回B~D列的多项信息。
好了,今天咱们分享的内容就是这些吧,祝大家一天好心情。
图文制作:周庆麟