书评A256:莫待年华老去空余恨——读《谷歌时间管理课:3个月跃迁高效能人士》

文/望月听雪

身处第四次工业革命之中,无时无刻不在感受着周遭风起云涌的科技革命,追溯这个宏伟历史的发展,是人类进步史上里程碑式质的飞跃。第一次工业革命,机械化。1765年,英国织工哈格里夫斯发明“珍妮纺纱机”,揭开了工业革命的序幕。1785年,瓦特制成的改良蒸汽机投入使用,提供了更加便利的动力,推动了机器的普及和发展,人类社会由此进入“蒸汽时代”。1807年,美国人富尔顿发明蒸汽机驱动轮船,揭开了蒸汽轮船时代的序幕。1840年,英国成为世界上第一个工业国家。18世纪60年代∼19世纪40年代,第一次工业革命开创了以机器代替劳动的时代。

时代变化很快,没过多久,第二次工业革命也拉开了序幕。19世纪最后30年和20世纪初,科学技术的进步和工业生产的高涨,被称为近代历史上的第二次工业革命。世界由“蒸汽时代”进入“电气时代”。工业重心由轻纺工业转为重工业,出现了电气、化学、石油等新兴工业部门。由于19世纪70年代以后发电机、电动机相继发明,远距离输电技术的出现,电气工业迅速发展起来,电力在生产和生活中得到广泛的应用。内燃机的出现及90年代以后的广泛应用,为汽车和飞机工业的发展提供了可能,也推动了石油工业的发展。

从20世纪四五十年代以来,在原子能、电子计算机、微电子技术、航天技术、分子生物学和遗传工程等领域取得重大突破,标志着新的科学技术革命的到来。这次科技革命被称为第三次科技革命。电子管计算机,晶体管计算机,集成电路计算机,大规模集成电路计算机,一次次计算机技术的飞跃发展,即是第三次工业革命,自动化。

第四次工业革命,智能化,便是包罗万象,涉及各种高端科技领域的新技术发展。大数据革命、智能工厂、人机交互、物联网、云计算、高度数字化、新能源……以生物技术为重点的第四次科技革命,已经实现或者即将实现,未来正以几何级数增长的方式开拓着人们的视野。

同样,时间管理也有着它按部就班的发展进程。“时间管理1.0时代,我们创造出更多的工具和技术来加快生产;结果,工具和技术确实得到了提升,可我们依然还有一大堆的'做不完’。时间管理2.0时代,我们按照事情轻重缓急作区分,优先当务之急;结果,只不过是将必做清单调整顺序,而其他事项依然待办。时间管理3.0时代,我们每个人都需要和时间做朋友。我们无时无刻不被精力管理、精要主义、效率第一等概念包围,却被没时间、无规划、拖延症、懒癌、低执行力等拖累。”

月有阴晴圆缺,人有悲欢离合。春有百花秋望月,夏有凉风冬听雪。“风是穿山过水拂面而来,花是零落成泥常开不败,雪是日出消融檐上落白,月是咫尺天涯千秋万载。”如此的良辰美景、风花雪月里不断走过的是四季变换,春、夏、秋、冬,“春水满四泽,夏云多奇峰。秋月扬明晖,冬岭秀寒松。”一年四季里,因了不同的风景,才有了不尽相同的风采,而时光便在这周而复始的日出日落、花开花谢中如手指间的流沙般随风而逝。一年光阴被变幻的时光分割成了四季,一季便成为了一个时间分割点。因了人生无常、时光飞逝,如何有效利用有限的时间始终是亘古不变的话题,如何活出精彩的人生亦是毕生世代追求的理想。一季相比于地球宇宙的光年计数,是多么微不足道的一点点,时间长河里如一粒微尘的短暂拾光、沧海一粟,却是众木成林、滴水汇海。这便是此书无处不在的副标题,三个月为一周期的时间管理。

本书作者将这个时间概念发挥到了极致,从他年少的求学时代到成年后的经营理念,每当困难出现,便用这不多不少的三个月时间让自己突破瓶颈,上到一个新的高度,屡试不爽。

回溯到其小学时代,淘气的孩童脱不了贪玩和稚气,为备战中考,很多孩子都去报了课外补习班,放学后能一起玩耍的朋友越来越少,而补习班却无形中给了他重拾朋友间游戏的乐趣,虽然仅仅是课件的扑克游戏。之后的一次班级重组,根据成绩,几个扑克牌友都去了快班,当初课外找朋友游戏的目的又落空了,而他的算数和汉字水平太差,无法跟上牌友们的水平,这时,朋友推荐了一本很管用的参考书,第一次,他给自己订下了一个三月目标,三个月内把这本书吃透,不理解也要死记硬背下来。这三个月的收获便是重新被分到了牌友们的快班,这之后,为了找扑克牌高手过招,竟然一路追赶进了难度最高的快班,最后,以周遭无法置信的目光考上了竞争最激烈的重点中学——开成中学。这是他第一次从三月法则中历经辛勤耕耘之后收获成功的喜悦,因此在今后的职业生涯以及人生之中,便一次又一次用这个三月法则度过一个又一个难关和一轮又一轮的创新。

在之后的一次工作中,为了收集、整理符合要求的数据,必须人工将调查问卷的数据输入统计表中。这是个极其枯燥的重复性工作,还难免会出现失误,带来的负面情绪,让他一气之下提出辞职,此时社长却丢给他一个看似不可能的任务,“既然这么讨厌这种工作,那就试试看能不能找到代替人工输入数据的方法吧。”于是,这个一桥大学商学部毕业,瑞典斯德哥尔摩经济学院学习的资深投资分析师,开始买了一些与编程及统计表宏功能相关的书籍开始阅读。第二天,向社长提出,3个月内不要用其他任何事情打扰他,计划把所有人工输入工作变为自动化作业。开始几周研读编程语言,最终在3个月期满之时完成了既定目标,将原本需要一天的重复性手工作业缩短为20∼30分钟。再次获得成就感的同时,他的人生轨迹在不知不觉间发生了巨大的变化,“投入3个月,挑战至今未被世人认真挑战过的课题。”

“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”因此,作者不像大多数人想的那样“最多尝试三个月”,而是“至少尝试三个月”,“集中精力尝试三个月,将会带来焕然一新的成果。”

于是“本书作者在谷歌任职期间,不仅出色完成本职工作,还用业余时间开发云会计软件Freee,位列日本国内市场占有率第一,斩获共计16亿外加人民币融资。从一个点子到完成E轮融资,他始终将谷歌的'3个月法则’作为人生准则来践行。”

我们也能像他一样,把人生拆成一个个“3个月”可实现的小目标,自我管理、自我完善,成就更好的自己。这是时间管理很有趣的一个小思路,不妨实践下,给自己制定一个短期目标。无数个短期目标积累起来,就是一笔可观的财富了。

下面,送给大家一些时间管理小tips,在此书基础上搜罗来的一些个人觉得颇有用的小建议。

番茄工作法:集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。

问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕每一天的改变都很微小,等过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。

找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。

“林花谢了春红,太匆匆。无奈朝来寒雨,晚来风。胭脂泪,相留醉,几时重。自是人生长恨,水长东。”莫待年华老去空余恨,“往事不堪回首月明中,前尘难忍低眉星稀下。”

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