不要让过量的资讯阻碍你的脚步，学会“化繁为简”不当职场无头苍蝇

现今社会也许是历史上最开明和多元的时代，同时也是价值观最为紊乱、人心最为浮躁的时代，我们的大脑正面临前所未有的挑战。 史密斯用一句话描述这个时代的特征：「我们好像知道自己什麽都能做，我们好像什么都没有做成。 」

此时需要注意的关键问题是，我们必须定位自己的需求，思考自己需要做什么。 很多人就是在这个关键的环节犯了错。 在信息超载的今天，我们眼前随时会出现过量的信息，提供太多「假需求」，让自己产生太多的无用想法，时时影响着我们思考和做事的效率。

透过移动互联网，无穷无尽的信息像潮水般冲击着我们的大脑。 这些信息为我们的生活带来便利的同时，也容易混淆视听。 「信息过多」也会带来新的困境，因为信息真假难辨，它既传授知识，提供参考，也会产生一些副作用，像是制造对我们的思考和决策毫无帮助的垃圾信息。

在光怪陆离的信息世界，人们产生无数随机和无效的想法。 从孩子到大人，从小摊贩到上班族，人人都拿着一台智能手机，随时浏览世界各地的信息，用实时社交平台与朋友交流。 你会发现每个人都懂得很多，但这些知识似乎又没什么益处。 因此，我们想要确实做好一件事，就得先让自己的思考「化繁为简」，在信息大爆炸的时代，养成过滤信息和精确思考的习惯。

原则一：用最少的精力

你要用「最少的精力」来获取最有用的信息，缩短做出正确决定的时间。 例如我们经常上网买东西，在搜寻需要的商品信息时，就要保证减少受到其他类别的商品信息所影响，用最短时间找到符合自己条件的商品，然后完成购物。 但在现实生活中，做这种简单的事情也会因为过多的信息而让我们眼花撩乱，冲动的做出其他选择。

在肯尼迪学院工作的佛莱妮就为此所苦：「我无法保持专注，即使买面膜这种小事，也会浪费几个小时查看网页。 结果，我买了很多化妆品，却发现最想买的面膜不在其中，过几天还要重复这个过程。 」

思考和行动的低效能，源于我们对次要信息投入太多的精力，这种行为模式是人们在「消费主义时代」和「信息时代」的主要特征。 「接下来我要做一件事情，但重点是什么？ 」这个问题时刻存在，但并不是那么容易解决。

原则二：找到自己需要关注的

你要重点关注那些「需要关注的东西」。 以佛莱妮为例，她应该做的是如何在海量的检索结果中找到自己所需要的信息，而不是在点击鼠标中浪费宝贵的精力。

我对她说：「当你知道电脑是造成效率低下的元凶时，可以安装一些工具来排除一切弹跳的窗口广告，这能解决部分问题。 同时你还可以在准备购物前写张清单，像是'我只准备买一件保湿护肤品，别的东西看也不看'。 」

列下清单可以具有提醒的作用，让思考和行动的过程简化几个步骤，节省一些时间。 但我的经验是，想长期保持对信息的精确管理，防止那些无关的信息成群结队过来打扰我们，就必须为自己设立一个重点的「关注面」。 除此之外，不要再关心其他的任何东西。

例如，我平时喜欢看世界各地最新的财经新闻，这些信息对我至关重要，在阅读和了解后，再转化成自己的知识，对我的工作大有帮助。 因此我每次上网筛选信息时，就会对财经资讯保持关注，养成重点浏览的习惯，防止其他领域的次要信息占用时间。 这样能让我们用最快速度找到自己关心的问题。

原则三：建立信息搜集的目标

为了完成更大的计划，我们总是需要庞大的信息。 既然信息那么重要，我们每天又无法逃离四面八方涌来的新事件打扰，除非所有电子设备都被废置，否则它们总会出现在眼前。 就连喝杯咖啡休息几分钟时，你也会不经意看到手机屏幕上跳出一些讯息，然后就会有更长的时间，甚至可能超过二十分钟，都让自己沉浸在里面。

想要避免这样的情况，你可以为自己建立信息收集的目标，不管是长期还是短期，这个目标有助于我们的思考、决策和指向明确的行动，完成重要的大事。 这是用来分割无用信息的一个有效方法。

1 你可以用专门的工具订阅一些已经过滤的信息，呈现出来的信息既专业，也指向明确。

2 你可以根据计划展开行动，主动收集工作需要的信息，并且定好工作时间，以免被无用信息浪费更多的精力。

3 你可以明确信息收集和思考的步骤，使用「第一步、第二步、第三步......」这样容易操作的流程，并定期对流程进行简化。