译文| 90分钟完成全天工作

一炜：

这周，我们的翻译计划又加入了新的小伙伴——汤婷，一个喜欢素食、追求个人成长、崇尚极简主义和环境保护的理工科妹子，目前在德国工作。

现在每周有更多译文分享给大家啦。今天的文章就由她翻译完成，希望大家喜欢。

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90分钟完成全天工作

作者：Steve Pavlina

翻译：汤婷

在美国，一个普通上班族每天只有90分钟是真正用来工作。

工作日里的其它时间，很大一部分都花在了各种分心事情上：看新闻，上网，和同事聊天，吃零食，喝咖啡，收拾文件，处理不重要的邮件，无谓的拖延，玩游戏，还有做白日梦。

然而，从全世界来看，美国上班族的工作效率还算是最高的之一。在其他很多国家，人们每天完成的工作量甚至更少。

虽然很多公司已经在员工的时间管理和效率工作上投入了不少，但几十年来，这种情况一直都没有太多改变。我们有了越来越多的科技来提高工作效率，但与此同时，我们也有了越来越多的东西来分散自己的注意力。

一个普遍的问题是，我们还在用工业时代的模式来要求今天知识工作者的工作。如果每小时的工作产出都大致相同，比如机械性的重复劳动，那用时长来衡量工作量是合理的。

但是，这对知识工作者就不太适用了。对他们而言，高效的1小时和低效的1小时有多大差别？从实际完成的工作量和成果来看，前者的效率很容易就是后者的10倍。

用自己20%的效率去工作，然后花大量时间耗在办公室里，这有什么意义呢？为什么不花90分钟去真正工作，然后就下班呢？

如果我们只花90分钟就能完成全天的工作，那会是什么样的状态？这90分钟会是怎样的呢？

1、工作模块

对于这高效的90分钟（就叫“工作模块”吧），以下是一些建议：

1）确认主题:

与其随机开始工作，不如给这个工作模块明确一个主题；这能让我们大脑的注意力集中于一处，所以也会更高效。

确认的主题可以是正在进行的一个项目，某一类工作比如集中处理信件，总之就是任何能让大脑注意力集中起来、并且坚持下去的事情。

2）确定目标：

把工作模块看作向终点的冲刺。那么，终点线在哪？它是什么样子的？

给自己定一个清晰的目标，只需要坚持90分钟就完成，这有助于我们集中注意力。我们并不一定每次都能实现目标，但不用纠结。目标是用来让我们保持专注的，所以专注在上面就好了，然后坦然接纳自己偶尔的失败。

这里是定目标的一些例子：发布新的博客文章; 整理收件箱，清空未读邮件; 计划并安排下周所有的工作模块。

3）列出实施步骤:

列出具体的实施步骤，这对于有些任务是很有用的；但对于步骤本身就很清晰的任务，这就没必要了。

在构思撰写一篇新文章时，我就不会列出实施步骤，因为这个过程我已经了如指掌。但是，对于一个新项目，我会头脑风暴列出具体步骤，这是为了能更容易地开始。

一个例子: 删除垃圾邮件；然后，迅速处理所有能在2分钟内处理完的邮件；然后，整理其它需要回复的更长邮件，排出优先级；最后，回复其中对我最重要的邮件，直到90分钟结束。

我意识到，对于那些90分钟里没来得及处理的邮件，继续处理就有点浪费时间了。所以我就直接把它们归档，以便清空收件箱。

4）确保零干扰:

尽一切努力，确保我们在此期间不被干扰。如果有必要，可以提前告诉身边的人，下一个90分钟自己不希望被打扰。如果可以的话，把门锁上。

如果在当前的工作环境下无法确保不被干扰，那就换个地方用这种方法。在知道自己不会被打扰的情况下，你会变得更高效，达到更深的专注度。

5）高效工作:

快速思考，快速行动。如果发现自己慢下来了，那就加速！不妨设想自己在参加持续90分钟的比赛，必须要求自己保持高速运转状态，在这之后才可以休息。通过练习，这会变得越来越容易。

6）确保没有分心事情:

在这90分钟内，必须做之前计划的工作，而不是其它事情。

让手机处于离线状态；关掉所有会干扰到我们的提示消息；如果这期间不需要上网，那就断网；不要查看邮件；不要喝咖啡或者吃零食；只在必要情况下才去上厕所。

2、避免半吊子工作状态，做到充分休息

许多人工作时都处于半吊子状态，这也就是为什么每天要花7~8个小时来完成90分钟的工作量。

大家在工作时间里效率低下，开始得晚、结束得早，中间被各种分心事物影响，不断被干扰。大多数时候，其实都不是在全心在工作。

与其整天这种状态，不如去真正用心工作，然后再真正充分休息。这样做会更加高效，即使你只用了以前一半的时间，甚至更少。

不用急于从一个工作模块跳到另一个。在你完成一个模块后，庆祝一下自己的成就，评估一下成果，调整一下精神状态，看看自己感觉怎么样。

如果感觉自己还处于精力充沛的状态，那就只需要短暂的休息。比如，花5~10分钟来伸展一下身体，去趟洗手间，再吃点新鲜的水果；然后，轻松进入下一个模块。

如果确实累了，那就吃点东西，或者小睡一下。

如果感觉想活动一下，那就去散个步，做点运动。

如果需要恢复一下内在能量，那可以去冥想，进行社交活动，或者读一些鼓舞人心的文章。

那到底需要休息多久呢？答案是，直到准备好进入下一个工作模块为止。

有时只需要休息几分钟，有时就需要几个小时（尤其上一个模块强度很大的话）。重要的是，消除疲劳和恢复精力，直到你准备好迎接下一个模块。

尽你最大努力，别让休息时间被无关紧要的事情占用，比如阅读邮件。

我的建议是，把那些零散的任务打包成一个工作模块。如果只是偶尔花一分钟看封邮件，那也可以，但处在工作模块中时绝对别这么做，除非这封邮件对完成任务是必要的。

我们要意识到：即使一天只完成1个工作模块，那也达到了一个典型美国上班族全天的工作量；如果能完成2个，那就超过了大部分人；在特别高效的时候，我们甚至能完成5~6个工作模块，这其实就像用1天完成了原本需要1周的工作量。

3、一天完成一周的工作

做编程工作的那段时间，是我人生中最高效的时期之一。那时候，我通常从早上9点工作到下午5、6点，中间1个小时午餐时间。为了便于全神贯注，我把这些时间都细分成了短的工作模块。

每天开始工作时，我会先确定好目标，比如列出程序中需要添加的新功能。如果有必要，我会在工作薄中进一步列出实施步骤；之后，写代码，测试程序，修复bug，直到满意为止。完成一个特定目标通常需要45~90分钟。

由于是游戏编程，需要亲自上手去玩，以便测试新功能以及整体游戏设置。所以，这就让我的大脑从算法和代码中释放了出来，得到了休息。

当完成这样一个循环时，我就会很有成就感。这时我会伸展下身体，列出新的任务项，重复上面的过程。

每天上午，我能完成大概3个这样的循环，下午则更多。在这段时间里，我的项目进展特别迅速，每天都能添加许多新功能。

通过这种方法，我在几天内就能完成一个新游戏的框架。如果借助如今更好的游戏开发平台，工作甚至还能更快。

午餐期间，我会完全进入休息状态，恢复自己的精力。

我很少和同事一起吃，而是自带食物到公司外吃。我会开车到附件的公园，坐在草地上，背靠一棵树，静静地享受午餐，忘掉工作，完全放松。

吃完以后，我会躺在草地上，小睡20分钟；或者，盯着天空发呆，享受着微风，听着鸟叫声，让大脑得到充分休息。然后，我就开车回公司继续工作，下班之前再完成几个模块。

检测，训练，试验

如果不习惯这种工作模块和休息时间交替的节奏，也许就要花一些时间去适应它。一旦你尝试过这种流畅的感觉，我估计你就会相当喜欢。毕竟，花90分钟完成一天的工作，这不仅高效，而且还相当鼓舞人心。

一旦我们适应了这种节奏，这种工作方式就会良好地运转起来。不过我们可能会发现，每次45分钟或者60分钟的循环更适合自己。你可能还会发现，不同的时长适用于不同的工作类型。比如， 有时我感觉很好，会一次性持续工作2.5个小时甚至更长，尤其是在写作的时候。

有些人喜欢把工作模块和休息时间都计划好，坚持在规定的时间开始和结束工作，一切都按部就班。有研究表明，这种每天设定相同时间的方式，有助于我们大脑更好地工作。

比如，我们的工作模块可以是5:30~7:30、8:00~9:30、10:30到中午、下午1:00~2:30，以及3:30~5:00，模块之间都有1小时的休息时间。这效率已经非常高了，相当于完成一个美国普通上班族一周的真实工作——而你其实只工作了7.5个小时。

也有一些人倾向于更灵活的安排方式，即根据精力状态来确定每个工作模块和休息时间的长度。我通常就是这么做。

一个适度而又高效的日程里，每天应该至少包括3个工作模块。用这种方法，我们可以轻松地完成大量工作。许多有创造力的工作者每天只工作3~5个小时，但这期间他们都处于深度专注、零干扰的状态。

不要先入为主地认为，每天工作8小时才会让我们更有效率。对于体力劳动者和一些重复性工作来说，这可能是正确的；但对于知识工作者和创造性工作来说，这就不适用了。

通过在短时间内集中精力、保持高动力状态，许多人找到了非常流畅的感觉，最终获得了更好的工作成果。

试试这种方法吧，你就再也不想回到以前那种低效的工作状态了。

Steve Pavlina

2014.12.29