630.office技巧: 如何让空白单元格批量输入相同的数据?
Excel技巧:
如何让空白单元格批量输入相同的数据?
今天发布职领office第630期office技巧问题。
有美女HR提出了问了秦老师这样的问题。
注意,注意美女的提问,居然喊我们帅帅的秦老师为大叔……
这个问题那么简单…..不就是快速填充嘛。F5定位空值,然后输入数字后ctrl+enter快捷键不就搞定了。仔细看了美女的截图发现,居然灰色的单元格也有没输入数值的。这要是F5定位不会把灰色的空单元格也选进去了。这可如何是好,您想到了什么好办法了吗?
仔细分析一下思路,其实就是要白色的单元格批量输入相同的内容,灰色的单元格有没有数值不重要。所以,所以想到一招利用替换,把白色的单元格替换成有数值的单元格就OK了。赶紧试一下。
具体方法如下:
选中需要填充的范围如下图1处,按ctrl+H打开替换界面,然后打开选项按钮,下图2处。
接着怎么让查找内容指定是“白色”单元格呢?其实要填充的单元格是Excel的默认单元格,压根儿就没颜色。这可如何是好。牛闪闪教你一招,利用查找的格式刷直接锁定,注意看下动图操作。
选上去后查找内容处好像没啥东西嘛,注意重点在那个“未设定格式”改成了“预览”,多看看上面动图的操作。接着在替换为输入需要的内容,比如40,如下图。点击全部替换后,白色单元格就输入了相同的数值。
总结:最近替换玩上了隐了,Word用替换,有时候Excel也能用替换快速解决问题。当然F5定位功能你不能忘记。觉得这个问题好,记得帮牛闪闪转发哟。牛闪君才会更好的为大家服务。
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