SUBTOTAL和SUM函数的纠葛,剪不断、不理才乱

记得坚持打卡哦~

本期牛闪闪就带着大家来探讨下subtotal求和与sum求和函数的区别在哪里?以及什么时候才会使用这两个函数?

学会掌握Subtotal函数的统计绝对是王道,因为这个函数只会统计露在Excel单元格的数据,自动跳过隐藏的数据。

首先我们来看看sum求和的缺点在哪里?SUM求和最快的方法是按快捷键啊【alt+“=”】组合键。

动图操作:

是不是统计很迅速,但如果我们想统计财务部的任务量的求和,利用筛选功能操作,你就会发现…..

筛选的情况:

手工隐藏的情况:

是不是会发现SUM求和的数量,筛选后都不会显示,当然就算显示,也会显示之前所有的数据的和500。

那你记住了,SUM函数永远求函数选中范围的数据的和,不管该区域是否做过筛选或手工隐藏数据。

如果要调过隐藏部分的数据,那么subtotal函数出场,这个函数很牛,能统计各种类型的值,求和,求平均值,求最大值,求个数,求方差,一个函数抵N个统计函数,我们这里用到他的求和参数9。

动图操作:  

看到没,筛选财务部的数据,自动统计财务部数据的和。但这个函数很妖,因为求和他还有一个参数109,请看动图:

你会发现参数9和109,好像没区别嘛?那为啥9和109两个参数呢?注意刚刚牛闪闪的操作是筛选操作。

如果是手工隐藏数据行呢?请看下面的例子,分别用109和9,进行统计,然后进行手工隐藏数据,看看会有啥结果。

注意109参数的数据发生了变化,说明什么问题?

109参数不管用隐藏还是筛选,都只统计露在外面的数据和。

9参数只对筛选管用,如果是手工隐藏,依然统计包含隐藏的数据和。

那什么场景用SUM函数?什么场景用subtotal函数?

很简单,记住同一工作表的统计,用subtotal函数,比如要等级财务部和运营部的数据和。

如下图:

是不是很方便。而且如果配合筛选,subtotal碉堡了。比如统计黄色的数据的和!

如果你条件格式玩得好,那…..subtotal各种自由统计,比透视表还要快。

那什么时候用SUM求和呢?跨工作簿或工作表统计?为什么呢?

这样不用担心人家发你的表格是否做过筛选或隐藏行,永远统计表格中所有数据和的。我们用下面的例子来说明:

你会发现,求和的SUM,依然统计sheet1的所有数据,不管表一是否Sheet1做个筛选和手工隐藏。但用了subtotal函数明显只显示sheet1露在外面的数据的和。这样可以方便的验证表格是否显示“完整性”,以判断数据是否正确。

总结

SUM函数和Subtotal函数,都很重要,学会在什么场景用更重要。推荐大家掌握Subtotal函数,因为他还有非常牛B的偏方,制作动态编号,有兴趣的小伙伴可以去研究看看。

请看动图函数的输入:  

— 往 期 精 彩 回 顾 —

➨ 「分列」不单单只有字面意思功能,另外几种你get了没?

➨ 别再混日子了,除非你也想成为公司裁员计划的一员

➨ 这波北电表演系小哥的论文目录什么水平?


(0)

相关推荐