如何做一份高质量的投标文件
即逐条对标（响应）。此条乃关键中之关键重点中之重点， 投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：
1、招标公告（全文）：
招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。
2、投标人须知前附表：
这条是重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；
这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，举个例子：
如果不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。
3、评标办法：
评标办法相对简单，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏的废标条款。
1、报价策略：
报价策略以不平衡报价为主，控制好成本，充分和现场信息进行互动。
2、排版：
排版直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。
※文档结构图：
一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。
3、对于招标文件要求的固定格式的变通：
列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。
这个授权书格式，一眼就可以看出有什么问题：
——没有授权人和被授权人的身份证。
直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！
最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附XXX身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！
每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）
一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。可是仍会有个别特殊情况，举个栗子：
两条典型的签署要求：
首先看示例（2）：
“由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴”，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签。
这种情况最为保险的做法：
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；
2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；
3、逐页加盖法人代表印鉴；
4、逐页加盖公章。
再看示例（1）：
“投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准”。这一条款可谓是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：
你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；
千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。
写标书是招投标行业中应该必备的技能之一，想要中标，应该彻底了解并掌握招投标的每一个环节。