经典 I 利润表分析的方法与思路(下)

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作者:亚历山大-安东诺夫,讲师/副教授。中文改写:冯月思

翻译:高娜、吴佳楠、简(悦财志愿者)

原文平台:FP&A Trends Group https://fpa-trends.com/

翻译平台:悦财 公众号ID: lovelovefinance


利润管理的重点是对利润表项目(收入、成本、净利等)的管理。

在利润表分析上篇中作者亚历山大从利润表分析流程入手,分享了市场分析,竞争优势,价格工具等多项内容。精彩继续,马上进入下半部分:

经典 I 利润表分析的方法与思路(上)

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净销售额

利润表的第二个KPI - 净销售额(Gross to Net - 净销售额)。净销售额是扣除折扣、免费品等后的销售额。

净销售额中的折扣项目在公司中经历了复杂的历史沉淀,有些项目很不透明,甚至公司内部人也摸不清其中的水有多深。

因此,公司需要建立一套机制,定期回顾、管控销售折扣,来保障公司的销售总额和销售利润的最大化。

建立这套机制,有3个步骤:

1. 了解每个折扣的商业意义,并以尽量小的“代价”完成商业目标;

2. 仅关注那些创造商业价值的折扣;

3. 将折扣管理纳入公司管理体系。

一家大型制药公司在乌克兰子公司,过去的总折扣在13%。公司将9%过往的一次性销售折扣改为客户、经销商的销售达成奖。

应用这一系统后,折扣总额大幅下降。这样的项目改变了公司内部人的思考方式。

将 “无条件” 和 “由市场决定” 的折扣转为 “可选择” 和 “有资源” 的折扣,可控可管,有效提升公司利润。

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毛利

毛利(Gross Profit,简称GP)=

(销售额 – 生产成本)/ 销售额

假如,生产一支铅笔生产成本为1元钱,售价为3元钱,那么毛利= (3-1)/3 = 67%

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费用

费用的管理,是公司有效配置资源并提高运营效率的重要环节。

哪些是公司需要重要规划的资源呢?比如,快消品公司的资源包括销售折扣、广告和促销支出等。

那么如何配置这些资源以实现公司的目标呢?

有四个阶段:

1. 制定战略

2. 执行

3. 衡量进展

4. 复盘改进

5.1 利润表结构与对应的资源

5.2 KPI

配置资源并完成战略的落地执行过程中,企业马上遇到一个重要的问题:设置KPI!

谈到KPI,第一个问题:KPI的设计流程是什么?

我们来一起看一个例子。通过输入投入量、外部环境、内部环境进入黑盒之后,我先得出中段指标,进而得出最终的KPI。

KPI黑盒

然而,设计KPI并非目的,让业绩管理成功的重要一环,是将任务拆解落地。

也就是将任务分解至渠道及东西南北各个区域,并与销售团队的奖金挂钩。

在我的经历中,令人印象深刻的一次业务转机是在制药公司的俄罗斯子公司完成的:该公司为销售团队设定了少量但非常明确的KPI,积跬步以至千里,在同一方向上持续不断地改进,实现了实质性的改变。半年内进化指数从94%跃升到111%,市场份额快速提升。

5.3 市场资源投放

拆解完KPI后,下一摆在管理者面前的问题,是市场费用投多少怎么投呢?

公司可以考虑:

1. 过往历史花费

2. 目前实际业绩

3. 市场情况

等因素加以决定。

分析资源投放的关键,是看对销售、利润增量的贡献。

即每多投一块钱,我可以收获几块钱新增的收入和利润?

请看下图,红色圆圈部分即为增量,也就是市场资源投放后的效果。

增量图

Volume:量

Market:市场

Expected volume:预期数量

Brand trend:公司历史趋势

Action effect:资源投放效果

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利润

利润表的最后一个指标是利润。利润也是企业追求的目标。

企业往往会在利润最大化、销售或市场份额增长和流动性之间寻求平衡。

这里建议企业不要获取全部利益,而是与客户共享利益(Simon,2015)。这样可以通过客户来进一步推动销售。

如前述福特野马的例子中,公司有机会将价格提高500美元但它并没有提价,客户感知的价值比该产品价格高1 000美元,进而大幅提高了公司的销售业绩。

6.1 产品线利润率分析

利润率,是体现公司业绩的重要维度。

实际工作中,如何通过利润率分析为企业降本增效呢?

以下我展示了一个实例:通过产品线利润率图的方式来分析公司利润细节,提高公司决策的精度。

大家请看,下图X轴是公司各产品先的销售额,Y轴上是利润率。这个图揭示了各产品对公司整体盈利的贡献。

通过对各产品线的利润率比较,公司可以清楚明晰哪些产线目前是赚钱的,哪些产线目前是亏钱的。并更有效地规划未来的产品组合,有效精准地投资。

利润率图

Net Sales: 销售额

ROS%:利润率

A/B/C/D/E:为公司产品线

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利润表分析汇总

有效的利润表分析,能使公司业绩与利润快速提升。借此祝愿各家公司能活学活用文章中的工具,生意兴隆,越做越成功!

文献:

Iacocca, L., & Novak, W. J. (1986). Iacocca: An Autobiography. Bantam.

Porter, M. E. (1998). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. Free Press.

Simon, H. (2015). Confessions of the Pricing Man. Springer.

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