彭信之:探密科学管理时代

文:彭信之

一、泰勒的时代

弗雷德里克.温斯洛.泰勒跟法约尔致力于相同的事业,法约尔关注的是管理本质这类更宏观的理论问题,而泰勒却是一个解决问题的高手。

即使从今天的角度上来看,泰勒也是一位相当了不起的人,他的见解之多,兴趣之广,另人诧异。

他首先是一位发明家,一辈子申请了40多项专利,而且这些专利涉及范围极广:有“动力锤”、“磨球法”、“树木移植法”、“葡萄园温室干燥室二合一”、“草坪网球”、“Y形高尔夫球推杆”等等。他还在1881年赢得了美网的双打冠军;他向美国机械工程师协会提交论文《金属切割之艺术》,仅实验就做了26年……

关于他为管理做出的贡献,是所有人都应该铭记的。1997年,《财富》杂志撰文说:“泰勒的影响无处不在:他的理论决定了麦当劳想要自己的厨师烤出多少个汉堡,电话公司想要自己的接线员打通多少次电话。” 彼得.德鲁克说,“泰勒的思想,是自《联邦党人文集》以来,美国为西方世界做出的最持久的贡献”,当有人质疑德鲁克说“亨利.福特不是贡献更大吗?”,德鲁克回答说:“不,装配流水线不过是合乎科学管理逻辑最简单的应用方式罢了”。

科学管理的起源是泰勒对工友的观察,他发现工人们经常“磨洋工”,他们蓄意放慢动作,因为监工和老板并不知道一项工作要多久才能完成,没有人研究过工人工作的本质,于是泰勒出手了,他以秒表为武器,按分钟测量工作任务,让观察者确定执行工作的最佳手段,他进行了历史上非常有名的“铲沙试验”,在他的指导下,一名叫做施密特的生铁铲沙工一天可以装42吨生铁,而在原来只有12吨半。普通工人施密特的产量因此增加了400%,收入提高了60%。

这意味着,工人能确切地知道管理者对他们的工作量有什么样的期待,管理者也能确切地知道工人应该有多大的工作量,这也意味着,可以确定更加准备的计件工资率。而泰勒只是做了一件事情,就是“衡量”:当人人都知道自己该做什么时,就衡量增加的产量。增加的产量靠较低的成本实现,这带来了更大的利润,徘徊的产量和薪资之间的差额,就是增加的利润。按照彼得.德鲁克的说法,科学管理的直接结果就是大幅削减了制成品的成本,很多时候,成本差不多降到了从前水平的1/10甚至是1/20。于是商品有了更多的人来购买。

泰勒的管理方式被称为“科学管理”,也可以称之为“衡量式管理”。从管理学的角来说,泰勒最伟大的贡献就是发明了“管理”这门科学,泰勒把分析的力量带入了职场。在泰勒之前,从来没有人科学地分析过工作的本质。

这一百年来,管理学最大的贡献是把体力工作者的工作效率提升了50倍,这一点不可低估,直到今天,它依然在发挥着作用,但是已经不再是21世纪管理者最大的挑战,按照德鲁克的说法:21世纪最大的挑战是知识工作者的生产效率要怎么衡量,知识工作者的工作效率要怎么提升,据德鲁克估计,部分知识工作者的生产力在过去70年不升反降。

说起泰勒的局限,这本身就是一个误读,因为我们不能忽视其时代的背景,我们站在今天的高度去批判古人,这本身就是不公平的。只是在今天“以人为本”已经被人们普遍接受的前提下,我们看到的是,泰勒把效率放在了第一位,而忽视了伦理道德。在泰勒看来,科学管理一定是效率优先,是一门要苦修的学科,而不是一门人性的学科,显然,这和今天我们认知有了很大的不同。

但正是这种不同,让历史变得活泼和有趣,不再泛泛。

二、亨利.福特的遗产

从宏观层面看来,亨利.福特留下了一笔鼓舞人心的遗产。他在事业上取得了辉煌的成就,创造了影响深远的产品,使得他誉满全球。

亨利.福特说过一句话:“必须减少工作人的想法,并把他们的动作也减少到最低限度,他们要尽可能只用一个动作完成每件事”,这似乎就是在回应前文得到的泰勒的想法吧。后来,福特工厂的T型车生产流程就被分解成了84个步骤。

福特做的第一件事,是将组织原则分解成三个简单的步骤:

第一步:按操作顺序摆放工具,配置工人,完工时每一个零件行进的距离尽可能短。

第二步:使用滑道或其他形式的载体,好让工人在完成操作时总能把零件放在相同的位置,而这个位置必须是最顺手的地方。如有可能,让重力把零件传到下一个工人处,供其操作。

第三步:使用滑动的装配线,让待配零件以合宜的距离传送。

福特做的第二件事,是生产了T型车。自1908年10月1日上市,售价850美元。福特宣称:“我会造一款适合广大百姓的汽车”。果然此后19年,福特公司只生产这一种车型。就是这样,到一战结束,地球上一半的车都是T型车。成千上万人的生活因此而彻底改变,事实上,许多人在有了T型车之后才有了第一次旅行,汽车成了重大社会变革的核心,度假,郊区,高速公路,城市化,甚至于生活的很多方面,都是汽车出现之后才有存在空间的。

可以说他是机器时代的一位主要奠基人,汽车工业的历史是一次次梦想成真的过程。福特年轻时,“无马的马车”只是富人的玩物;而他的梦想是把整个美国变成“车轮上的国家”。为此福特需要制造物美价廉的汽车,一部能让人“自由往返此处和彼处”的可靠机器。福特并非科班出身,但在机械发明方面才华横溢。他创制T型车,建造庞大的工厂,最终让梦想变为现实。

福特的成就怎么说都不为过:他开创了20世纪最大的行业;1914年把工人日薪提高到创纪录的5美元时,他是全世界的英雄。到1920年,美国的确成了车轮上的国家。问题也来了:美国路上跑着100万辆T型车,福特实现了梦想,但只是一味继续生产。这就为后来的通用提供了赶超的机会。

这些都是我们所知道的,我们还知道,他是一个控制狂人,他控制公司的上下游供应商以达到控制成本的目的,在他的努力下,T型车从最初的850美元一路降到290美元。他设置“社会部”,用以控制企业内部的所有人员,可以说,当时的福特汽车公司没有管理,只有一位老板和无数助手。

把福特和泰勒放在一起就更有趣了,一个人通试验提出科学理论,一个通过工作实践加以论证,他们所走的路都是一条完全个人的路,而且他们都很有个性,有些强迫,有时又有些招人反感。

他们的方法有着不容质疑的影响力。确切地说,他们都在全球有着巨大的影响力。在制造业,从1907年到1917年,效率运动使得每单位劳动力的产出每年提高33%,而此前的1900年到1907年,每年的平均增长率仅9.9%。

泰勒的思想传到了整个西方世界,接着开始影响到全世界,甚至传到了日本。松下幸之助开始研究科学管理,同时,他受到福特极大的启发,开始创建自己的商业帝国,但是松下和前面两位不同的是,他在商业中注入了强大的道理伦理:公司不是单纯的生产工具,还是社会和个人福祉的载体。

无论如何,科学管理影响了世界,改变了世界,福特论证了科学管理的价值。两个人为管理学的发展做出了巨大的贡献,都值得我们纪念。

彭信之

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子曰德鲁克

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