剽悍晨读:深度工作—如何有效使用每一点脑力
主播:Bobo
①
『抵御干扰』
心理学家威尔海姆·霍夫曼及其搭档进行了一项实验,结果表明人们整天都在抵抗欲望。排名前五的榜单中,包括:在困难工作中休息一会儿、查看电子邮件与社交网站、上网、听音乐和看电视。其中网络和电视的诱惑力尤其难以抗拒,试验对象只有大约一半的时间能够成功抵御这些让人上瘾的消遣。
当我们了解到这一点,就可以想办法在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,让自己尽可能少地消耗意志力去抵抗诱惑,实现深度工作。
001 与外界隔绝
与外界隔绝就是人为制造一个远离外界的环境,让自己专注工作和思考。比尔·盖茨每年进行两次“思考周”,在这段时间里,他远离世事,一心一意沉淀自己。在1995年的一次思考周中,他写下了著名的“互联网浪潮”备忘录,这就是专注带来的力量。
002 锻炼操抵抗网络诱惑
预先规划自己使用网络的时间,设定一个时间段,在此期间,无论做什么,就是不去摸手机或者碰电脑,这段时间就是你集中注意力抵抗网络诱惑的锻炼操。可能你会克制不住,那么,不妨把手机留在家里,出去散散步或者运动一下。练得多了,你的大脑会对网络有更多的抵抗力,增强自己控制注意力的能力,为深度工作打下基础。
003 固定时间上网
不要时时刻刻去回复微信中无关痛痒的问题,你完全可以用一天中比较低效的时间去回复信息、刷朋友圈、逛淘宝。不用担心会错过什么。假如事情非常紧急且重要,对方一定会通过别的方式找到你。如果工作中必须时时使用电脑,关闭QQ、微信等聊天工具,不要设成开机登录的状态。工作时,手机屏幕朝下放,关闭新消息提醒,或者直接关机。
除了每天的固定时间远离网络,我们还可以每周拿出一天,让自己摆脱网络,用这段时间来静处、反思或者进行户外运动,回归大自然。
②
『科学规划』
与深度工作相比,有一种工作很分散注意力,那就是浮浅工作。浮浅工作指的是事务性工作,通常在受到干扰的情况下开展。这类工作常常不会创造太多价值,也容易被复制。
在网络时代,深度工作越来越多地被小事扰乱,比如你正写着项目报告,突然系统提示有一封邮件需要处理,或者正用手机看电子书,心思却被冒出的“你收到了一条微信消息”扰乱。怎么摒弃这些浮浅的小事带给我们的影响,全力投入正在处理的更重要的事务中呢?答案是科学规划。
001 一天中的每一分钟都做好计划
准备一个专门的笔记本,以半小时为单位把工作日的每一天划成方格,将自己的工作填到空格中。把最重要的工作安排在一天中的高效时间段,预留充足的时间。确保每一分钟都在某个方格里有所体现。
列一个清单,把1分钟、3-5分钟可以做的事整理出来。有空闲的时候,按照时间长短找出清单中的一件事来做。
002 根据效率合理安排深度工作
把一天中的高效工作时间用于不受外界干扰的深度工作,把手机放在够不着的地方,只处理最重要的事情,比方说写报告、做计划、阅读、思考等。再把剩下的时间用来做其他的事情。
设定一个启动时间,每天在固定的时间开始深度工作,并形成习惯。比如,我们可以设定5点20起床,10分钟梳洗后,看一个小时的书,然后打开剽悍晨读、阅读,并在第一时间写下自己的感悟。
003 定量分析每一项活动的深度
为各种工作的深浅度打分。需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情,记为深度工作。比如我们每天专注阅读,做年度计划,给别人做分享,写反思日记等,打高分。而取快递、刷微信、逛淘宝之类的事务,就是浮浅工作,它们虽然也耗费了我们的时间和精力,但带来的成长和价值回报却很低。不妨把这部分工作放在低效时间来做。
004 利用可视化计分卡
书中,作者分享了一个计分板的方式,通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,让大脑得到及时反馈,从而激励自己更多地去从事深度工作。这个方法很重要的一点是把它变成日常的一种习惯,使过渡到深度工作状态的阻力减到最小。
总结一下,我们今天给大家介绍了2个方面的内容:抵抗干扰,让自己更专注;科学规划,摒弃事务性工作、社交媒体等浮浅工作的消耗,把高效时间投入到深度工作中,全力创造富有效率和有意义的生活。