说得多不如说得巧，3招帮你构建逻辑思维，成为表达达人

我的同事小白，工作特别认真踏实，可是大家却特别反感和他一起开会，为什么呢？

因为他发言的时候，总是会说很久很久，而且即使是你聚精会神的听完，也常常搞不懂他在讲什么。

有一次，小白去给领导汇报项目状况，说了1月说2月，说了进度说成本，中间还夹杂着各个配合部门的工作情况。

结果，没等他说完，领导就打断了他：你究竟想说什么？

你有没有遇到过这种情况？为了能把事情说明白，掰开了揉碎了，解释得特别详细，但是对方却反应平平，甚至get不到你的点。

出现这样的情况，往往是你的表达逻辑出了问题。

日本作家北村良子在《零基础 逻辑思维笔记》一书中指出：

当我们向别人说明自己的主意和想法，以期获得对方的认同和理解的时候，“逻辑”是必不可少的。

01.

接收有逻辑的信息是大脑的天然喜好

你知道吗？其实，我们的大脑天生是喜欢有逻辑的东西的。

神经学家研究发现，人类拥有大约860亿个神经元细胞，当我们接收到没有逻辑的信息时。

这些信息就会随机的存储在各个神经元细胞当中，无论是理解还是回忆，都给大脑带来巨大的困扰。

但是，当我们接收到的信息有逻辑结构的时候，大脑就会把信息分配到特定神经元细胞。

再通过神经纤维把他们串联起来，会让接受信息这件事情变得简单。

举个有趣的例子，下面是小白一天的工作安排，如果就这样一项一项的念给你听，三遍过后，可能很难记住什么，因为只是简单的罗列信息，并没有逻辑，大脑会比较抗拒。

而如果我们简单的归一下类，大脑就会很容易的记住这个逻辑关系，效果就会好很多。

这个整理的过程，就是调动逻辑思维的过程。

02.

3招帮你理清思路，让表达更有逻辑

职场中面对毫无逻辑的汇报时，应该怎么样去解决呢？书中给出3招有效的方法帮助你梳理思路，接下来一个个详细地叙说。

1、利用金字塔模型，自下而上的归纳

金字塔模型是一种非常有层次的逻辑思考和沟通表达的模型，简单来讲就是：

先归纳出一个中心论点，而这个中心论点会有几个分论点来支撑，然后分论点再逐层扩展延伸，形成一个金字塔的形状。

就拿小白汇报的例子来说，如果不经过任何逻辑整理，就是这样一些散落的信息：

1月份完成了产品知识的内部培训，2月份完成了需求分析和客户方培训，3月份完成了产品设计，配合采购部完成了采购，配合质量部完成了质量例。

如果是这样的汇报，很难让人抓住重点，那我们就可以通过金字塔模型，把内容自下而上的归纳起来，就会层次分明，条理清晰。

 

2、学会结论先行，自上而下的表达

在总结现状的时候，结论先行是一种常用的表达方式，就是一开口先把关键结论或者中心思想表达出来。

这样做呢，一方面可以让对方一开始就知道你要表达的重点，再听后面的原因、过程，会带着结论去听，更容易理解。

另一方面，对于一些习惯“抓大放小”的听众，只知道个结论就行了，不需要知道那么详细，这样的表达，就会节约他们的时间，避免产生厌烦。

所以，小白就可以这样去描述：

今天的汇报分为3个部分，分别是技术工作进展、培训工作、部门协作；

在本部门的技术工作方面，我们在2月份完成了需求分析，3月份完成了产品设计；

在培训工作上，我们已经完成内部培训和客户培训。

3、掌握PCSF法，让逻辑层层递进

在汇报的过程中，经常需要提出一些建议或者下一步的行动计划，PCSF法是一种非常好用的逻辑表达法。

即通过介绍问题（Problem）以及由此引发的变化（Change），来提出相应的对策（Solution）和未来的前景（Future）。

还是以小白的例子来说，就可以这样去说：

在对客户方人员培训方面，因为受到疫情的影响，采用了线上培训的方式，其实是没有办法实时看到培训效果的（问题）。

所以，在试运行阶段，客户方人员暴露出很多基础操作上的问题（问题引发的变化）。

针对这个问题，我们制定了以下策略：

第一，下周分批组织培训，并采取考试的方式检验培训成果；

第二，用骨干成员带动其他成员，确保人人都有“上线”；

第三，制作操作手册，方便查询和使用；

通过这样的方式，能在正式运行之前，让对方熟练掌握系统的操作，最终达到项目预期（未来前景）。

在《零基础 逻辑思维笔记》中，作者帮我们整理了几十个逻辑思维技巧，涵盖了日常工作生活中的绝大部分场景：

• 金字塔模型可以帮我们归纳总结凌乱的碎片化信息；

• 结论先行的表达方式让重点更明确；

• PCSF法可以让你的表达更立体，更有说服力。

升级思维，改变行动！让你的逻辑表达，配得上你王者一样的技术水平！

03.

小钱说

我这个人，最害怕团队人员给我汇报问题时，一直说问题不给出解决方法，这样会让我焦虑，导致沟通效率低。

其实我不在乎你给出的方法是对还是错，而是要求你逻辑表达清晰，这个是职场最基本的工作要求。

我们读书变现营晓菡针对职场中汇报给出3点实操的方法，特别是结论先行，这个技巧会让你的总结表达能力提升。

评论区，欢迎你说一下职场中遇到汇报的问题，每条评论都会给你最实操的方法。

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