只会IF函数和数据透视表的新人是如何成为Excel大神的……
90本电子书：Excel、Word、PPT、职场必备，总有一本是你需要的……
前文链接：
【Excel经验谈】用不好Excel也许不是你的技术不行……
小刘是某公司财务勤杂工，主要负责整理各项报销申请，每天的工作就是核对每个报销单的申请金额与实际报销金额是否一致。
简化后的数据如图所示。
对于仅仅会用几个基本函数例如IF，还会用数据透视表拖来拽去的小刘来说，怎样才是正确的操作方式，从而避免低效率的工作，减少加班的次数呢？
首先要做的就是基础数据的完善，通常可以结合自己的业务经验、公司的管理要求、领导的习惯这几个方面入手。
结合自己的业务经验来说，首先是对单据做基本的分类标注：
1是实际报销金额可能会略高于申请金额，不超过一定比例也是认可的；
2是实际报销金额小于申请金额；
3则是最常见的申请金额与报销金额一致。
这个用IF函数很容易就能做到，公式为：
=IF(D2>C2,"实际大于计划",IF(D2=C2,"实际等于计划","实际小于计划"))
接下来，按照公司规定，实际报销不能超过计划金额5%的，如果超了最多按5%报销。
所以继续用IF函数来判断，是否超标。
公式为：=IF(D2/C2>=1.05,"是","否")
判断完是否超标以后，就应该想到还需要算出审批金额，也就是超了最多按5%报销，没超就按实际金额报销。
还是用IF来实现，公式为：=IF(F2="否",D2,C2*1.05)
到这里已经添加了三个辅助列，分别是按照自己的业务经验和公式的相关规定设计的，那么领导的习惯呢？
对于超标的单据，超过了多少金额是不是应该考虑加上，万一领导问起来就不用返工了。
要算出超标的金额，连函数都不需要，直接用实际金额-审批金额就行。
好了，暂时想到可以完善的数据都添加了，就等着看领导有什么要求吧，可以冲杯咖啡休息一下了……
领导：小刘，统计一下实际大于计划、实际等于计划和实际小于计划的各有多少单，多少金额。
小刘：好的，马上就有结果。
动手点几下鼠标就搞定了，真爽，继续喝咖啡。
五分钟以后
领导：小刘，统计一下实际大于计划里超过5%的有多少单。
小刘：好的，马上就有结果。
动手点几下鼠标就搞定了，真爽，继续喝咖啡。
又过了五分钟
领导：小刘，统计一下符合标准的报销金额，还有实际报销一共超了多少。
小刘：好的，马上就有结果。
动手点几下鼠标就搞定了，真爽，继续喝咖啡。
又过了五分钟
领导：小刘，按周统计一下审核后的报销金额。
小刘：好的，马上就有结果。
动手点几下鼠标就搞定了，真爽，继续喝咖啡。
领导：小刘，最近效率很高啊，继续加油，我会把你的表现告诉老板的。
小刘：谢谢领导的肯定，我会继续努力的。
小刘心里美美的继续喝咖啡……
想小刘这样的表哥表姐们还有很多，甚至会的比小刘更多，但是却没有小刘这样的效果，为什么？
三个建议给大家：
第一，不要利用一些基础的操作来解决复杂的问题，比如最常见的就是利用筛选来统计，利用颜色来标记与统计，利用奇奇怪怪的方法来实现数据匹配等等；
第二，统计就用数据透视表，学透视表是干嘛用，就是为了统计数据，学透视表是干嘛用，就是为了统计数据，学透视表是干嘛用，就是为了统计数据。
第三，辅助列方法一定要灵活使用，配合透视表做统计的时候，如果没有需要统计的字段，那这个时候使用辅助列是最好了，另外还有其他的一些情况需要我们灵活使用。
Excel用得不好真的会加很多班！很多时候真的不是你的技术不行……