别用二维表格打击我的一维数据

在科幻小说《三体》中，作者提出了“降维打击”的概念，利用特殊的武器，直接将敌人消灭于无形。从另一个角度讲，双方所在的维度不同，相当于鸡同鸭讲，完全不在一个频道上。

日常工作中，少不了用表格录入数据，这里面有个原则，不要做二维数据表，一定要做一维数据表。什么是一维，什么是二维呢？一维数据就是可以依次增加行，按字段直接录入即可，是数据源；二维数据是经过处理的，其实是数据结果，简单说，二维表需要对着行，找到列，定位到唯一的单位格录入数据。

一维数据作为基础数据，只要维护得准确完整，二维数据可以用数据透视表制作，不需要直接录入。二维表填写起来既费时又麻烦，而且容易填错位置，如果需要录入的数据较多，将是一件很恐怖的事情。好钢用在刀刃上。花时间维护好基础数据，后面的工作可以节省很多时间精力，是一劳永逸的事情。

管理部门要求基层单位填报数据时，数据表格可以体现其管理水平，不要用二维表格打击基层单位的同志们。另外一个常见的问题，有些人习惯把Excel表格当做Word使用，在表格里录入了大量的文字内容，完全发挥不出Excel的优势，它的优势在于数据统计。

今天改造了一个表格，把混杂的基础数据梳理清楚，方便筛选，分类汇总，只要有基础数据，不管领导上有什么需求，字段的排列组合基本都能满足。改造之初我在脑子里推演细节，感觉比较复杂，无法看清楚，只有动起手来才发现修正的方向。这也说明不能走极端，推演细节重要，想不清楚的时候也要敢于动手，很多时候做着做着就清楚了。