懒人意识和工具思维
懒人是进步的动力,很多发明都是为了把我们从重复的劳动中解放出来;善用工具,智能时代尤其需要有计算机思维和编程意识。
前几天小学班级预收班费,有部分结余在家长群退费,每个人的金额一样,负责退费的家长选择了最稳妥的办法,她把每份红包注明姓名,依次发到群里,每个人打开自己名字的红包。我有心提醒又不好意思,确实还有更省心省力的办法,或许她真的不知道。
平时工作涉及表格处理不算太多,即便如此也考虑过自动化处理,鼠标一点轻松搞定,苦哈哈的复制粘贴这种傻大粗笨的办法早该淘汰了。
曾经尝试过搜索代码解决,看起来很完美的方案,每次我用的时候就会报错,过程是这样的:尝试——出错——放弃——重新尝试——出错——再次放弃……干脆很长时间不再尝试,每次想起来都会沮丧。
无论什么工作,最初就要思考量级放大以后的策略,处理几个文件几行数据,与处理上百个文件上千行数据,前者可以用笨办法,后者显然不现实。
面对繁杂琐碎的工作任务,机械重复复制粘贴的缺点太多,首先是可能出错,再者费时费力效率低下,最后影响工作情绪,除了疲惫以外,体会不到成就感。
其实答案是现成的,随便到网络上一搜便是,前几天整理过一篇文章关于处理批量修改文件名,今天说说合并多个excel表格数据,有两种模式,一是将文件分别保存为不同的工作簿;二是将不同表格的内容合并到一张工作簿。
有过一次成功的体验,极大增强了下一次尝试的信心。上次成功修改了文件名,直接促成了本次解决自动合并表格,为了方便测试,我把表格文件名改为“1.xls、2.xls、3.xls”,如果合并内容有顺序要求,刚好可以提前批量修改文件名,每一步都不白走。
把需要合并的文件存放在一个文件夹,新建表格文件命名为“合并”,在信任中心-宏设置-信任所有宏,在sheet1单击右键打开代码窗口,粘贴代码、保存、运行,合并完成。
表格数据的重复操作,可以录制宏命令,总以为挺难设置的,用过一次才发现如此简单。
怕麻烦就麻烦一辈子,其实只需要麻烦一次,以后就再也不麻烦了。想想哪些技能曾经希望尝试,却半途而废的?很多事仅停留在想的阶段,为了眼前的苟且放弃了心中的诗和远方。
一旦你掌握了新的技能,你就再也回不去了,体验过高铁的快捷,怎么可能再去做绿皮车?
最后总结如下:
人应该做的是思考,单调重复的工作应该由计算机完成。
开始动手之前,永远问自己,还有别的办法吗,永远寻求最佳解决方案。
学会正确偷懒,用工具思维克服思维上的懒惰。