聊聊财务模型的文件名

在开始写模型之前，我还要啰嗦一下文件名称，从下一篇开始，就正式进入模型的实际内容了。

你可能会说，不就是起个文件名吗？用到啥技巧呢？

我的文件名通常都是：项目名称+ 版本号+日期+时间

例如：海上乐园项目 V0 20170102 0900

（哎，起个名也没创意！）

为什么这么写呢？

“海上乐园”的项目名称这个是必须的。

V0，代表版本0，V是英文version的缩写。如果整个模型的结构、内容或者公式没有大的变动，就一直使用V0这个名称不变。如果有大的变动，则V0就改为V1，如果在V1的基础上又有变化，就改成V2，甚至还有V3，V4等等的版本，最终确定不需要修改的文件，我会用Final这个词。

20170102是文件修改的日期，因为复杂的模型不可能一天就做完，第二天在前一天的基础上继续做，我就会另存一下，新文件的名称为第二天的日期和时间，即“海上乐园项目 V0 20170103 1000”。

0900是表示9点开始做的。这样起名是为了避免文件出错，而导致我们重新开始做模型。例如：

一、在做模型的过程中，发现问题了，打算删掉某几行，而这几行中的公式对表格的计算可能影响会比较大，那我就先另存一个文件，而新文件的名称中只把时间改成当前的时间，例如 改为“海上乐园项目 V0 20170102 1400”，然后我再去做删除行的操作。如果删除行后出现了错误，我可以删掉这个1400的新文件，继续用0900时间的文件重新另存来使用。也许你会说，EXCEL有“撤销”功能啊，不用这么麻烦。其实，撤销功能有时候也回不到原貌。我曾经有过修改一个表格的公式，导致资产负债表不平，即便使用“撤销”功能，把公式还原，但是资产负债表它就是不平啊。我也有笨的时候，当时为了找出资产负债表不平的原因，用了整整一天的时间，血的教训啊。

二、文件名中包括时间，也有另外一个要求就是要每隔1-2个小时另存一下文件。这样一天下来，你可能发现你会有了4-6个文件，文件名分别是：

海上乐园V0 20170102 0900

海上乐园V0 20170102 1105

海上乐园V0 20170102 1400

海上乐园V0 20170102 1615

为什么要这么做呢，在一天的建模过程中，很难说不会遇到突发状况，比如说系统冲突，EXCEL忽然关闭，断电，公式输入错误导致大篇幅的计算出现错误提示。这种情况一旦出现，可能一天的工作都白费了。如果我们养成及时另存的习惯，至少在出现错误的时候，我们可以使用最近一个时间段的模型，而不是完全重新来过。