MS Project 之逻辑关系

前言

MS Project最大的优势就是可以在任务之间建立逻辑关系,软件会根据这些建立的逻辑关系,生成关键路径,并结合任务的计划和实际时间和周期,对任务自动重算,从而使计划处于实动状态,以便于项目管理人员及时了解项目信息并做出判断。

Project只有简单的4中逻辑关系,分别是FS,SS,FF,SF。S即START,开始的意思;F即FINISH,完成的意思。下面简单讲一下4中链接的用法和说明!

1链接的标准用法

前置任务序号+逻辑关系类型+[±数量+时间单位]

正号表示延时,负号表示提前,时间单位可以为工作日,也可以是月或年;

若有多个链接,中间用逗号隔开,更直观的如下图所示:

序号30的前置任务为:28FS+2个工作日,29FS-2个工作日,即30的任务应在28任务完成之后2天开始,并且在29任务完成之前2天开始,要同时满足两个条件。

对于延时或提前的工作量可以为具体数值加单位,也可以为百分比

如:

序号31的前置任务为:28SS+50%,即序号31在28开始一半后开始。由于28的任务周期为7天,所以50%即3.5天。

所以28SS+50%等同于28SS+3.5工作日

2逻辑类型

FS:前置任务完成后,后续任务才能开始,如果没有延时或提前量,FS可以省略,FS也是默认的链接方式。直接输入前置任务的序号,则默认FS链接。如:A任务完成后,B任务才能开始。注意:B不能早于A完成时间开始,但可以晚于A完成时间开始,或更晚。

SS: 前置任务开始后,后续任务才能开始,SS不能省略。如:B任务开始后,C任务才能开始。注意:C不能早于B开始时间开始,但可以晚于B开始时间开始,或更晚。

FF: 前置任务完成后,后续任务才能完成,FF不能省略。如:C任务完成后,D任务才能完成。注意:D不能早于C完成时间完成,但可以晚于C完成时间完成,或更晚。

SF: 前置任务开始后,后续任务才能完成,SF不能省略。如:D任务开始后,E任务才能完成。注意:E不能早于D开始时间完成,但可以晚于D开始时间完成,或更晚。

3强逻辑与软逻辑

四种关系中,最常用的就是FS,只要将任务细分到一定的颗粒度,基本都可以找到上游任务,这也是一种最清晰逻辑关系,责任划分清楚,上道工序完不成,下道工序无法进行,最容易发现问题,避免扯皮现象发生。

四种关系中,最少用的就是SF,或基本不用,也很少有这样的实例,最形象的比喻就是交接班,A保安只有在B保安开始上班后,才能下班,当然A也可以继续上班,并不违反逻辑。

SS和FF都是在任务无法细分时候的一种权宜之计,如项目初期的简单计划,技术只有一条,生产这有一条,所以只能用设计开始后加几天开工,或设计完成后加几天完工等简单的逻辑来界定,但最终应该落实到操作层面,如每张图纸,只有发图后才能施工,连接关系就非常清晰。

在实际的操作中,逻辑关系存在强逻辑关系和软逻辑关系,所谓强逻辑关系就是事物之间必然的逻辑关系,例如:只有图纸完成才能施工。软逻辑关系是一种人为设定的逻辑关系,是为了权衡资源、人力、而有意安排的计划逻辑,这些逻辑没有必然的先后顺序,可以随时进行调整,如多个平行的分段,合拢顺序并没有必然的先后顺序,但受制于吊车的有限性,需要人为的进行次序调整就会使用FS或SS,如A分段完成后加一天,B分段开始,依次类推。但这种逻辑关系需要根据实际情况进行调整,如现场并没有按照计划顺序进行吊装,则需要重新根据实际情况进行调整,否则原来的逻辑顺序则没有多大意义。

总结

MS Project的逻辑关系只是工具而已,学的再好也只是理论。一个好的计划体现的是管理者对专业的了解,对各工序的了解,只有具备扎实的专业基础,才能做出合理的计划。

END

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