牙科老板不重视流程,是没意识到这6点,有益无害
在牙科管理中,牙科老板对自己门诊的各项工作流程都设置完善的工作流程,相信你的牙科一定会带来很多好处,如果牙科老板没有给自己牙科制定各种工作流程,说明你没有意识到以下这6点好处。
第1个好处:可以给客户带来良好并且一致稳定的客户体验。
当客户来我们牙科看牙的时候,我们每一个员工的工作都有流程可以参考,如果客户下次来看牙发现换了员工,但是员工的工作流程依然跟上次一样,这时候客户就会感觉我们牙科的工作很标准很规范,客户体验就会很好。
第2个好处:可以提高全体员工的工作效率。
标准完善的工作流程,可以让牙科员工的工作效率大大提高。比如客户来看牙,首先是前台接待,咨询客户的主诉,然后引领客户到休息室候诊,下一个流程就是由医生对客户进行初诊……这个流程由多个岗位配合完成,每个环节都配合到位,这样的话客户看牙的过程会比较流畅。
第3个好处:可以提高牙科员工的工作质量。
完善的流程会提高员工的工作质量,如果员工工作没有流程,比如牙科前台上班之后,他如果不按照流程去做的话,他上班后第一件事就不知道做什么。有了流程之后它可以根据流程开始一天的工作,比如先开窗户,再通电,电脑开机,再测试打印机,再检查前台的各项物料是否准备齐全,然后检查前台的卫生之后,开始预约当天的客户。如果没有这些流程,前台的工作就会混乱无序。
第4个好处:可以避免无谓的推诿扯皮。
有了工作流程之后,本岗位的员工完成工作之后,该工作可以顺延到下一个流程的岗位上去,如果没有流程,牙科的员工尤其是不同部门之间,可能会产生互相推诿。
第5个好处:可以为工作提供有效的依据。
牙科的工作有了流程,员工完成当下的任务之后,他如果不知道下一个任务需要做什么,也不知道怎么做,这样可以参考牙科制定的流程,通过流程可以。让员工产生工作依据。
第6个好处:牙科的奖惩分明。
牙科老板制定流程之后,可以根据流程对不同岗位的不同员工进行奖励和惩罚。员工的流程工作做得好,可以对员工进行奖励,如果做得不好没有符合该流程的标准,我们就按照提前约定的制度对员工进行处罚。
牙科老板意识到了以上这6点好处,相信你会对自己牙科的各项工作流程引起足够的重视。如果你没有设定好各个工作流程,不妨从现在开始着手建立工作流程。