上场干活,真得带着节奏

在职场上稍有经验的人,一般都会有自己的工作节奏。
什么是工作节奏?
弹琴唱歌是有节奏的。在这个节奏之下,曲子变化多彩,却不会混乱。工作上也是一样。工作节奏就是我们的工作习惯,按轻重缓急,结合个人特点,对不同类型事务进行处理。
有的人可能不会意识到这一点,但实际上是有节奏的。比如,每天数十小时的时间,如何去安排。有人喜欢一进办公室,就马上开始大量密集型劳动,解决一些紧急迫切的事情。然后到了下午,再进行一些拓展性的思考工作。也有人喜欢把某一个时间段分出来,了解整理各种信息,然后开始日常的工作。
形成工作节奏的好处是什么?
工作节奏,可以理解为一个工作模板。很多工作中的行文资料,都会有一个模板。项目开发有项目开发流程的模板,可行性报告有可行性要素的模板。工作汇报,一般也是有要点模板。这些工作模板,都是前人累积了大量实例之后,总结出来的东西。一般都能快速抓住事情的要点和关键。
有了模板,做起事情来,就会省力很多。模板就是解决问题的逻辑。有了好的模板,基本上事情就会做得差不离。搞清楚模板的逻辑,把已有的资源往模板里放;然后再看,有哪些地方需要调整,有哪些东西需要补充;最后走了一遍之后,再根据执行情况作出更新。与完全从零开始搞脑子相比,大部分的工作模板,都是省时省力的好帮手。
工作节奏的好处也类似。我们比较了解自己的工作习惯,形成的工作节奏也是最适合自己的。一旦正常进入这个节奏,那么他工作起来,就会处于比较舒服的状态。哪怕事务再多再繁杂,也能按照节奏,一样一样解决,不会有太多混乱。或者别人看着乱,在他自己,却是有条不紊,清清楚楚的。
工作节奏帮助我们做到张弛有度,充分利用时间和体力。每天的工作很多,但是只要把工作量进行分类,排进自己的工作节奏,就不会天天炸脑子。更不会像某些同事,见事烦事,见人烦人,把自己搞成人人嫌。
理想的状态,是我们可以按照自己的节奏来工作。但实际上,除了一些职责比较固定的职位,很多人,还是常常会受到各种意外事件的打扰。因此,需要在自己的工作节奏中,作出留白:有一些时间段,就是会有混乱,会有糊里糊涂。不可能每一次,都能圆满解决每一个问题。
一些混乱和难题必然会出现。我们不得不面对,不得不允许它们的存在,但不能听之任之。解决办法就是,把它们放在那个留白的区域。在这个区域内,就去着手解决这些问题。出了这个区域,就要尽快把心思和力气抽离出来,去处理其他的事情。否则,你所有的工作,都会被这些混乱拖住,而止步不前。
最后,工作节奏是动态的,而非一成不变。它本身就是在实践中逐步形成的,也一直处于不断调整优化之中。
