老外发邮件常写“OOO”,是“哦哦哦”吗?

在外企工作的小伙伴肯定特别清楚,每天都会用英文电子邮件交流。和工作相关的英文缩写一定要有所了解哈,不然就要闹笑话了!


OOO
有歪果仁同事或客户给你发“OOO”,千万不要认为是“哦哦哦”的意思哈~
“OOO”全称为out of office,是没在办公室,出去度假的意思。
这是电子邮件的自动回复功能,假如你出去度假了(out of office),这时不在办公室,办公一族时常在OUTLOOK上设置这句话。

🍊例句

I m OOO for annual leave and I ll deal with it when I get back from vacation.
我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。
PS
在邮件往来中,我们常常会出现PS这样的字眼,是Photoshop吗?
不是的哈,它的全称是postscript,是附言的意思,一般出现在邮件的末尾,添加一些需要提及的内容。

🍊例句

A brief, handwritten postscript lay beneath his signature.
在他的签名下,有一句简短的手写附言。
邮件中常用句型

开场白

  • Hope you are doing well.

  • Hope this email finds you well.

  • Hope all is well.

邮件结尾

  • Should you have any questions, please let me know.

  • If you have any questions, please feel free to reach me out.

  • Your kindly cooperation is much appreciated.

  • Many thanks in advance.

我会与你保持联络,让你知道实情的进展:

  • I will keep you posted.

  • I will keep you in loop.

  • I will keep you updated.

  • I m looping in xxx who is leading..

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