为什么存了很多内容，最后却用不起来？

很多内容，在它存起来的时候，生命周期就结束了！

有【二班】同学在群里问：存起来很多资料，也建立了分类打了标签，等要用的时候却总觉得记不起来、或者想不到。许多时候放到分类里面后就再也没看过。

这其实是一个普遍的问题，不少人都有这样的体验：

在网络上看到好的东西，赶紧下载、copy下来、收藏起来，存起来。认真的孩子还会建立许多文件夹、标签，希望“等有空的时候去看”，在将来的工作和生活中用到这些内容，从而提升自我的能力。

但通常的结果是，内容是存上了，但你很忙，从来没有时间去看他们，而且在该用的时候也想不起来去用。

但你下次见到“好的”内容时，仍然会去下载保存，我们开玩笑说这是一种恶习，是短缺经济过来人的表现。

记住：如果不经过系统的处理，存多少内容跟你也没关系。

造成这种状况的原因在哪里呢？

许多人说我建了很好的分类啊，为什么看起来没什么卵用。

这里面有一个误解：认为只要按照分类保存内容，自己就掌握了内容。这当然是很荒谬的，如果是这样最有知识的人应该是图书馆理员，因为大部分图书馆的分类是类似的，资深的图书馆员都很清楚。但他们知道这个分类结构，并不代表他们懂各个分类下面的内容。

分类只是为你将来在寻找学习的内容、确认内容时提供了一个便于发现的线索。多维度的分类是你对这些内容跟你既有知识建立关联的初步手段，对于信息类、模板类的内容效用更大一些。

而对于复杂内容，如果你要想将某个理念、方法、内容真正的用起来，需要的是对这些能够做到深刻理解，能够与你原来的知识进行连接，最好还用他解决过实际或者虚拟的问题。

这个过程本质上是一个你下载、保存的内容与自己已有经验和知识学习构建的过程，如果欠缺了这个过程，你下载或者保存多少东西都不是你的。即便你存起来了，真正用的时候也没办法使用（因为你不明白啊），甚至都记不起来（没有连接或者连接太少）。

按照按照美国教育学家布鲁姆的教育目标分类（Bloom's Taxonomy）的说法，仅仅存起来甚至连最低级的记忆、理解、应用的层次都不到，更不用说高级的分析、评价、创造。当然记不起来、没办法用。

这个过程跟内容的复杂程度也有关系：

A、对于信息类、模板类的不需要深入分析就可以理解的内容，需要的是知道自己有，知道在什么场景下使用。最好的方法是在存起来后密集的用几次，这样就能够保证有需求的时候立马想到。

譬如你下载了一套ppt的模板，那就多用几次，知道这些模板适合什么样的场景，下次再有类似的情况时能够想到即可。

B、对于理念、方法、技巧等内容则更加复杂，这些东西很多是你不清楚和不明白的，则需要专门抽出时间来学习，先理解记忆，并能够结合自己工作中的需求去用。

最简单的方法对这些内容进行处理，用自己的方式表达出来（文字、图形、ppt等），下次你再想用的时候就用自己处理过的这个版本，而下载的那个作为原始材料备查。

如果不去做这个过程，没有人可以做到存起来就可以使用。

如果明白了上述的道理，你就会去节制自己疯狂收藏的欲望：你存那么多内容，是永远看不完的，没用。

你再想去下载、保存东西的时候必须去评估：只有这些内容是对你有重大价值、而且你愿意为他额外（当时无法掌握或者未来可能多次复用）付出时间的，才值得去做，否则就没有必要去存。

对于个人而言，建立多么完善的分类体系，也代替不了你对于内容的学习和转化，没有这一步，内容还是别人的，存到大脑里面最靠谱。

我的习惯是，如果觉得这个东西自己的确需要或者感兴趣，就保证尽快（一周内）处理，这个处理包括做成一页ppt或者写成一段话、一个文章。

如果做不到或者没必要（譬如急迫性不高），我就很少下载存起来。等需要的时候再去找也不迟。

(本文作者为知名知识管理专家、《你的知识需要管理》作者田志刚。该文内容是《如何成为专家》的素材，将来详细的内容（包括案例、方法和工具等）会放到书里面，这本书估计要2017年出版。