工程项目成本管理问题及解决方案
(一)缺乏完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,是加强企业工程项目成本管理的保障,但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度,并且在工程项目施工中,缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容,需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中,但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范,成本管理的责任未能落到具体的人员身上,导致实际的成本管理效果并不明显。
(二)缺乏先进的成本管理方法
目前,企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下,有可能会给企业带来经济方面的损失。
(三)管理者缺乏成本管理理念
施工企业管理者缺乏先进的成本管理理念,未能意识到加强工程项目成本管理的重要性,在施工过程中,管理者往往以自己过往的经验来实施管理,而不同的工程项目存在着一定的差别,经验论并不一定适用,依靠陈旧的成本管理理念无法达到应有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就导致企业中各个部门也在成本管理方面比较松懈,导致企业成本支出增加。
(四)缺乏健全的内部控制机制
施工企业未能以健全的内部控制机制来激励员工,因此员工在实际的工程项目施工过程中,只是按照企业的基本要求完成自己所在岗位的工作,认为成本管理与自己无关,也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企业所采用的传统经营方式,在成本管理方面缺乏经验且主观意识比较强,成本支出过多的问题只有事后才能发现,不利于进行及时的控制。
(一)健全成本管理组织体系
工程项目成本管理是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时能够及时地处理。
(二)在施工全程做好成本动态管理
在工程项目施工过程中,成本的支出是贯穿全程的,因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段,应当进行合理的施工设计,尽可能地在保障施工质量的前提下,为企业节约成本。在施工环节,要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等,减少不必要的资金支出。项目竣工时,要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制,一旦出现超出预算的情况,要及时调整施工策略,将企业的损失降到最低。
(三)明确成本管理的权利与责任
企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位,并且明确该岗位的监督与管理的权限,同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核,审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作,是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励,对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。
(四)转变成本管理观念
企业管理者应当从根本上意识到成本管理对于企业发展的重要性,转变成本管理观念,积极地引进先进的成本管理经验和方法,并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况,设计合理的成本管理方案。对于企业内的员工,要加强成本管理的宣传与教育,让成本管理成为全体员工工作的一部分,推行全员成本控制方案。
(五)使用专业的项目成本管理软件
人工进行项目成本管理的制约因素太多,如沟通困难、协同不到位;信息孤岛现象严重,管理者无法掌握一手的数据信息;管理责任制无法推行,成本管理落实不到位等等。
万凯全面项目管理系统(Total Project Management),简称TPM,系统涵盖项目管控、费用报销、成本记录、项目核算等业务功能,其中的成本费用监测模块融合了制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个项目管理过程,对超预算项目及时预警提醒,有效提升管理者对项目成本的监测和控制。
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