工作笔记 | 好记性不如烂笔头

某个周日是父亲节，

那个周日我归档了年审的最后一个项目，

与客户爸爸共庆本次年审officially over。

升职转换角色后的第一个年审挺酸爽的，

往事一幕幕感慨万千后，

通常凝练成一句话：

握草，我竟然活下来了。

成长总是这么不留情面又不着痕迹。

不留情面的时候，

让你一边不敢懈怠一边鼻涕眼泪得骂娘。

不着痕迹的时候，

让你某天忽然发现，

学校毕业时的重度社恐，

现在也能social得见机行事信手拈来。

扯远了。

总之年审是非常忙碌的，

multi-task是非常日常的。

有跟新同事聊到过这种不适应：

每个任务本身都不觉得多难，

但总是一波未平一波又起，

重重叠叠的让人手忙脚乱。

这种多线程工作带来的焦虑感，

往往伴随着新角色或新项目而来。

比如刚入职的小盆友、

刚升FIC的大盆友、

刚做EIC的老盆友、

刚接了大项目又兼顾小项目的的中坚力量、

以及上述身份变化和项目变化的叠加。

常见场景：

FIC：你这周主要的工作是把函证信息核对出来，记得做个函证控制表。

FIC：借款底稿里缺的合同需要再找客户要一下。

FIC：利息费用测re了么？

小盆友内心：都让我干啥来着？

EIC：上周跟你说准备的会议资料咋样了？

EIC：另外那个新项目scoping底稿做好了么？

大盆友内心：完了忘了…

分享一个亲测好用应对多线程工作的小窍门：

记本儿上。

听起来有点蠢，我写得也相当佛系。

以下内容比较适合经常忘事但没啥好办法的盆友，

本身不忘事、或者精美手账挂的小伙伴，

见笑见笑。

手边近几年笔记合影

No.1

记什么？怎么记？

我的习惯是，

全都记、马上记、越详细越好。

只要是需要自己日后记住的信息，

全都记。

比如哪天要开会、什么时间要催谁交什么东西、客户发了什么需要什么时间回复、谁让我去问谁什么事…

在得到信息的第一时间，

马上记。

即使当时使用磐石般的意志品质，

在心中默念一百遍：

“不要忘不要忘不要忘”，

我转身就忘…

尤其同时处理多个任务的时候。

在有意识要记、有意识要马上记之后，

把信息记录全面，

比如Who、When、Where、What、How。

在忙到断片儿苟延残喘之际，

如果看到笔记上写着：“寄快递”，

不禁想问：快递给谁来着？

如果看到笔记上写着：“把XX项目业务约定书打印2份，2月31号快递给小王（地址电话看玛丽2/20发的微信）”

Just do it.

No.2

记在哪？记完之后呢？

首先，记本上。

每个人都有最适合自己的方式。

有人喜欢用APP，比如滴答清单、时光序；

有人喜欢用精美的本子或ipad做手绘手账；

也有人喜欢做佛系笔记（我）

因为没办法保证，

今天记的事情在几天内一定可以解决，

可能是需要未来一段时间follow up的事情。

单页纸攒多了凌乱。

其次，日程本是个好帮手。

日程本就是带有年月日的笔记本。

有自己随便填日期的，也有直接印刷好的。

在尝试各种有没有线、格、日期的本子后，

我自己最喜欢固定印刷日期、一天一页的日程本。

日程本帮我建立了一套适合自己的笔记秩序。

早上就翻到当天日期的一页，

先捋今天需要做的，用序号12345列出来，

白天继续增加了新事项，就接着记678910。

然后对照着逐项去完成，完成的画勾。

第二天早上先翻昨天没有完成的任务，解决它；

周末翻看本周没有彻底解决的任务，解决它；

每两周翻看前面全部没有解决的任务，贴上便签条；

接下来想方设法去解决、去撕掉遗留的便签条。

其实记笔记这件事，

我一开始最大的阻力是，

总想要写得全面、写的工整的念头。

这个念头让我迟迟无法下笔，

总想等个时间更充裕、信息更多之类的“更好”时机。

结局就是，

等我想写的时候已经忘的差不多了，

或者攒着攒着发现，没俩小时补不完前面的，

可想而知已经毫无时效性了。

直到我意识到，

Done is better than perfect.

让笔记成为提高工作效率的工具，

而不是被工具所束缚所捆绑。

刘润的商学院课里引用过一个概念，

GTD（Get Things Done），

是一种移动硬盘式的时间管理方法，

作笔记相当于给大脑外接了个移动硬盘。

他说用这个方法来管理时间十几年了，“想让自己不因遗忘而焦虑，最重要的秘诀，是把所有待处理事项，全部从大脑中清除出去。让大脑用来思考，而不是用来记事。”

说的太好了。