会计、人事专员一定学的Excel函数公式:员工信息与数据分析
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职场中,人事专员、会计经常面临制作员工信息表、工资表等,这时候你要是会下面的函数公式,不仅表格制作上得心应手,最重要的是数据分析,如员工学历分析、各年龄段人数占比等等,今天小编统统把这些公式列出来,工作中直接套用即可,具体多少个公式还是自己看吧!
一、员工信息表用公式
上图员工信息表中,性别、年龄、生肖、出生日期、工龄都可以通过身份证号码自动生成。
1、性别公式:
=IF(MOD(MID(G3,17,1),2),"男","女")
2、年龄公式:
=DATEDIF(H3,TODAY(),"y")
3、生肖公式:
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(G3,7,4),12)+1,1)
4、出生日期公式:
=TEXT(MID(G3,7,8),"0-00-00")
5、工龄公式:
=DATEDIF(I3,NOW(),"y")
二、员工数据分析用公式
1、本科学历人数公式:
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、生产部高中学历人数公式:
=COUNTIFS(C:C,"生产部",D:D,"高中")
3、30-35岁人数 公式:
=COUNTIFS(E:E,">=30",E:E,"<35")
4、大专学历人数占比公式:
=COUNTIF(D:D,"大专")/15
三、考勤表统计用公式
1、出勤天数公式:
=COUNTIF(D6:AH6,"√")
2、事病假天数公式:
=COUNTIF(D6:AH6,"假")
3、旷工天数公式:
=COUNTIF(D6:AH6,"×")
四、个人所得税计算公式:
=MAX(ROUND(MAX((H4-5000-I4)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920},0),2),0)
说明:此工资表中仅一个月工资,新个税计算的是累计薪酬所得,所以在制作工资表时要把累计工资和累计扣除都要列上,否则计算的个税和个税申报客户端有差距,有需要的或不明白的可以私信小编。
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