作为一名产品经理,我是如何快速做项目计划的?
01 前言
作者是一名新手项目,一边按照自己过往做计划的经验,展开做项目的规划;另外一方面,又在学习,怎么做出更好的计划,并且将可迁移的基础能力快速代入到项目计划的制定之中来。并且,内附一个以吃喝玩乐项目需求来进行展开,如何进行产品的整体规划,到项目计划的制定。
笔者经历过十几个项目了,不过最早角色是运营,后面是产品,目前是产品和项目,所以对于项目的理解,既不像纯产品那么样,也不像正统的项目管理,会有对项目自己的独特理解和方法。
02 项目的核心五个大步骤
启动--规划--执行--监控--收尾,项目管理五大步骤里,今天将会分享对于项目规划的理解,未来寻找时间把剩下的执行、监控和收尾做一篇文章。
项目开始以后,最重要的两个部分是项目的计划和项目的执行,关系到项目是否能够最终按时交付,项目执行团队能不能把属于自己工作安置按量完成。
03 项目的规划
3.1 项目管理的思考
当一名产品经理,刚开始接受项目时,其实最难的是怎么展开关于项目的一些思考,总觉得自己什么都不会,比较慌。其实,没必要,在这里有一个可以迁移的基础能力,在以往无论是工作之中做计划中经常会用来发散思考的方式,思考的要点。
这个框架就是——5W2H,这是常规分析的一个框架,做调研的时候,或者思考的时候经常在用的一个思维框架。
3.2 可迁移的项目思考框架5W2H--简单易懂且容易记
当产品经理作为初级项目选手来管理项目的时候,肯定会头疼,项目管理的内容和框架那么多,怎么保证自己一开始去制作项目执行计划的时候没有遗漏呢?如果你这么去思考,是不是会发现一个新的世界?
Why(目的)
为什么?为什么要这么做?理由是什么?原因是什么?
What(内容)
做什么工作?目的是什么?
Who(人员)
谁?谁来承担?谁来完成?谁负责?
When(时间)
何时?什么时间完成?什么时候开始最合适?
Where(范围)
何处?在哪里做?从哪里入手?范围?
How(质量)
怎么做?做到什么程度?什么质量标准?
How Much(成本)
用多少成本做?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?
作为一名产品经理,初期思考的惯性里会大概率的没有很清楚地思考清楚How Much。这是常态,因为产品经理里基本只有业务型、商业型、or自己经历过成本管理的,才能详细的思考到这一点,另外对于项目范围、项目执行、时间相关的思考也可能会有遗漏。所以,一个简单的框架就会显得很重要。
3.3 用一张图来看懂怎么使用5W2H
04 项目执行计划表的制作——六步走
项目执行计划表,就是一张甘特图,便于进行项目进度管理、工作分配、成本、甚至人效管理等。互联网产品做项目计划有优势,大部分产品经理很清楚怎么挖掘客户需求,怎么和客户沟通需求,另外也很清楚美术、UI的工作内容,怎么输出原型及协作。
4.1 X-mind盘点行业头部应用--价值&用户&商业模式&盈利
快速盘点行业头部的应用,从价值--用户画像--商业模式--盈利来源--运营推广策略--营销分析等开始展开。最后对照着APP来一遍功能结构图,这样可以让你在2h内全盘理解你所需要做的东西,是什么?怎么做?如何做?