投稿须知:如何选择合适的审稿人
1. 期刊为什么要求作者推荐审稿人?
大多数学术期刊都有一个审稿人库,审稿人主要来自三个方面:
(1)期刊的编委会成员,对于一些新创期刊尤为如此;
(2)世界范围内的同行。期刊会通过关键词检索到专业相近的文章,然后联系文章的通讯作者,发邮件询问是否愿意做审稿人;
(3)投稿时作者提供的候选审稿人。
如果期刊有足够多且研究领域足够广的审稿人,能保证收到文章后能找到合适的审稿人,一般不会让作者推荐审稿专家。这类期刊通常是行业内顶级期刊或热门期刊。
然而,大部分期刊编辑在文章送审的环节,会遇到找不到合适审稿人的困境。所以会出现让作者推荐审稿人的情况。细分来说,有以下方面:(1)文章研究的领域和内容不常见,文献检索未发现相似的文章;(2)编辑部指派的审稿人没有回复或者拒绝审稿。
2. 合适的审稿人需要具备的条件
第一,推荐的审稿人的研究领域一定要和稿件涉及的内容密切相关;第二,推荐的审稿人仍在继续从事科研工作;
3. 如何选择合适的审稿人
了解了编辑需要什么样的审稿人之后,推荐审稿人的选择就可以从下面几个方面开始。
第一,投稿论文中参考文献的作者。
第二,通过数据库或者google scholar寻找到新发表的相关论文作者。
第三,投稿期刊中发表的相关文章的作者。
第四,在学术会议中交流过的学者。
要做(Do):争取至少确定6名潜在的审稿人。
(1)查看参考文献列表,确定那些对文章研究内容有重要影响的文章的作者。
(2)只推荐目前活跃在该领域的审稿人,即在过去5年内发表过关于该研究方向的文章数目不少于15篇。
(3)重点关注职业生涯中期的学者,例如,高级讲师、助理/副教授,甚至是初级教师和博士后。年轻的研究人员往往是最好的审稿人,因为他们渴望建立声誉,并且有更多的时间来提供全面的审查。审稿人的地域分布要多样化。
(4)对于研究产出大的国家(如美国和英国),可以有一个以上的审稿人。但是,每个机构只能有一名审稿人。
(5)对于多学科的课题,争取为每个学科确定1-2名专家。
(6)简要解释为什么选择此审稿人,例如,X博士是Y领域的专家,最近发表了一篇关于这个主题的广受好评的文章。
勿做(Don’t):
(1)不要推荐任何可能有利益冲突的人,例如,作者相同机构工作的人,最近的合著者,或前顾问/学生;
(2)除非有明确要求,否则不要推荐反对的审稿人。
4. 如何提供审稿人的精准信息
利用Google或者PubMed搜索推荐审稿人的邮箱、工作单位、通讯地址。
5. 其他注意事项
(1)是否推荐审稿人?这个问题一直有争议,因为审稿人的推荐权在投稿人,决定权在编辑。很多人认为编辑要求审稿人只是为了补充其审稿人数据库,但真正对你文章的审稿人是从期刊的专家库里挑选的。也有人认为,如果最后的审稿人看到你的投稿推荐审稿人中没有他,会生气从而给予差评。所以当有些期刊投稿过程中,当作者可以自行决定是否推荐审稿人时,有些作者放弃了推荐。
我们自己的结论是:要推荐,按照规矩认真推荐,会有更好结果。我们用学习结果说话,近期完成的两项学习均显示:作者推荐的审稿人更有可能给出有利的评审意见。BMJ Open的学习显示,约三分之二的作者推荐审稿人建议接受投稿,而就编辑推荐的审稿人而言,这一比例为三分之一。Journal of Pediatrics在作者推荐的审稿人中,有65.3%推荐接受稿件,而就编辑推荐的审稿人而言,这一比例只有54.2%。
(2)是否选大专家?如果你对投稿论文充满信心,最好在近期的学术会议上大牛给予积极评价,推荐大专家作为审稿人是非常好的选择。但是如果你的论文只有信心投3分或者以下的杂志,则不需要也最好不要推荐审稿人是特别出名的科学家。很多科研老司机认为,推荐你投稿期刊水平相当的学者作为审稿人是比较合适的选择。
(3)避免可能存在的利益冲突。比如推荐的审稿人是其中一位作者的导师或者现同事,或与第一作者/通讯作者在近五年内有过合作项目的学者,都要避嫌;另外也尽可能避免推荐太多国内同行给予审稿。实际上,很多被推荐审稿人在收到可能有利益冲突的审稿请求后,他们自己通常也会拒绝审稿,并给编辑说明理由;在这种情况下,编辑对于投稿人的信任可能会有些影响。
(4)提供的推荐审稿人联系邮箱是其工作邮箱。尤其是edu域名下的邮箱。而163或者gmail等域名下的邮箱则很难以被编辑采用。
(5)逐一核对作者其他信息。尤其是名(first name)和姓(last name)一定要分清。通常在原文中显示的作者名在前、姓在后;但是在检索数据库或者参考文献中则是姓在前,名只是简写成首字母。还有局部学者的姓也是有两个单词构成的,这时也要分辨清楚。另外,也尽可能提供作者的科室和单位,这些都有助于编辑确认是否采用这个推荐。
(6) 准确引用。还有需要注意的是,如果是从参考文献中找到的审稿人,一定要确认推荐审稿人的文章被准确引用,错误引用的后果自己想象哈。
当然,并不是说期刊编辑一定会全部采纳作者的建议,但如果作者认真按照以上原则给出推荐审稿人,一般会加速审稿过程。所以,作者们,对这一步还是要给予足够重视。文章转载只为学术传播,不代表本号观点,无商业用途,版权归原作者所有,如涉及侵权问题,请联系我们,我们将及时修改或删除。