考研究生档案还在自己手中怎么办?
在考研究生的时候,我们一定不要忽略了自己的档案问题,因为很多人在考研的时候,都把心思放在了备考上面,因为在研究生考试过程中,我们不需要用到档案,可是在考研成功之后,我们的档案就需要调取到录取的学校,在这个时候,很多人才发现自己的档案丢失,或者是档案在自己手中。无论符合哪一种情况,这样的档案都无法去托管和调取。
一、档案能放在自己手中吗?
1、首先大家一定要知道的是,档案不可以放在自己的手里面,档案法之所以规定了,档案不可以私自保管,都是因为档案具有机密性,自己保管档案的情况下,档案就失去了机密性。
2、有些人会由于好奇或者是由于私心,将档案里面的资料拆开并修改,这样的情况也会让档案失效,为了避免这种情况的发生,所以自己把管过的档案一律是死档,不可以托管。
3、而且自己保管档案存在着很多隐患,比如家里面的小宠物不小心把档案袋弄破了,这样的档案袋很显然失去了保密性,档案就必须要拿去激活。
二、考研档案放在自己手中怎么办?
1、如果在考研报名的时候,还没有解决档案问题,一定要赶在研究生录取之前将我们个人档案处理好,因为在考研成功之后,我们的档案就可以从原来的学校调取到录取的学校来继续存放。在办理档案调取之前,一定要将自己的手中档案拿去激活。
2、我们可以把自己手中的档案拿到人才市场去办理激活手续,如果大家不知道怎么办理的话,也可以去人才市场了解办理流程。如果大家的档案依然是学籍档案的话,我们也可以在学校里面去激活个人档案,所以激活档案的地点,根据自己的情况来选择。
3、当确认好档案的激活地点之后,我们就准备好所需要的资料以及档案,提交给相关人员审查,他们主要审查我们档案里面的资料是否有效,是否被修改过。如果符合要求的话,他们就会找来印章以及密封条,将我们的档案重新密封。
4、如果我们的档案密封了,那么档案就不可以再次拆开,或者是再次自己保管了,我们可以将档案托管到学校或者人才市场。