【易经风水365+375】PDCA让您工作生活更加有效率……
前几天写了一个日记 叫 【易经风水365+373】永远都在“想”,什么时候才能去做? 中间有提到 “写”的概念
有朋友 留言 ,问说,光规划写 ,如果不总结也不行呀!
看来是我当时没有讲明白,今天做个补充,希望可以对关注此公众号的朋友有所帮助 !
每天写工作计划和总结是一对孪生姐妹,可以说是 一对“阴阳”,总结里包含了计划,规划。计划里也包含了总结,形成了一个非常好的提升工作效率和生活的系统。自己用了多年的 PDCA 模式
一般工作效率高的朋友 都会 做 工作总结
工作计划和总结是什么?
工作计划是对一天时间和精力的安排预设;
总结是对当天工作内容的回顾和改进设想,
这两者结合起来,就是一个持续改进的工具,
在企业管理上,有一个叫做 PDCA 循环的工具,这是美国质量管理学家戴明博士发明的一套通用模型,用于质量的持续改进,在二战后的日本工业中发挥了重要的作用。
在个人生活中,这个方法 可以让很好的让我们更好的了解自己的优势劣势,了解自己的习惯行为和方法,让我们更快地成长和改进,今天把这些分享给各位,是因为 这个方法 让我受益匪浅,建议 各位好朋用用,我来具体讲讲,当然了 您可以到各个书店 找 更加系统详细的 讲解
四个步骤:Plan、Do、Check、Act
在开始每天的工作前,
工作目标做好计划(Plan),来确定工作的重点、大致花费的时间、所使用的方法、需要的资源等等;
开始工作(Do)执行
一天的工作后,对当天工作内容做检查(Check),列出满意和不满意的部分,
对不满意的部分提出改进方法(Act)。
这个就是很好的一个循环,哈哈 可以理解 是易经里的 :子午卯酉,
通过计划,我们可以更好地安排工作内容和自己的时间精力;
通过检查和改进,我们可以持续改善自己的工作能力,更好地达到工作目标。
在具体的每天写工作计划时,不仅要写当天要做什么,还要写在什么时间做、大约要花多少时间,可能碰到什么问题,碰到的问题如何解决;
在写工作总结时,不仅要记录自己完成了哪些工作,还要记录未完成工作的原因、已完成工作中的经验和自己不满意的地方,并且提出相应的改善对策。
这样的方法,不仅 对工作有很大的帮助,同时对生活更加有调理规划更好
比如,自从研究易经风水,就每天 起日卦,写原创日记,学习……
这就是一套系统,自成一套系统,假以时日,形成习惯,自然的 做事就有效率,
还是那句话
其实可能只是没想好后面怎么分配时间开始,最难的环节在做决定的瞬间,剩下的交给计划和习惯……