Excel实战技巧94： 显示过期事项、即将到期事项提醒

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我们可以在工作表中安排计划，并让通过特殊显示来提醒已经过期的事项和即将到期的事项，以便让我们更好地安排工作。

如下图1所示的工作表，这是在2020年5月27日时的状态。其中，当天之前还未完成的工作事项突出以红色背景显示，已完成的工作事项字体显示灰色，未来7天内要完成的工作事项突出以绿色背景显示。

图1

这是使用“条件格式”功能实现的。在上述数据中，我们设置了3个条件格式。

第1个条件格式：已完成的工作事项字体显示灰色

1. 选择单元格区域A2:C6。

2. 单击功能区“开始”选项卡中的“样式”组中的“条件格式——新建规则”命令。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”中选取“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：

=$C2=”是”

单击“格式”按钮，设置字体颜色为灰色。如下图2所示。

图2

第2个条件格式：当天之前还未完成的事项突出显示红色背景

设置步骤与上面相同，只是在“为符合此公式的值设置格式”中输入：

=AND($B2<=TODAY(),$C2<>'是')

单击“格式”按钮，设置背景颜色为红色。如下图3所示。

图3

第3个条件格式：未来7天要完成的事项突出显示绿色背景

设置步骤与上面相同，只是在“为符合此公式的值设置格式”中输入：

=AND(MEDIAN(TODAY()+1,$B2,TODAY()+7)=$B2,$C2<>'是')

单击“格式”按钮，设置背景颜色为绿色。如下图4所示。

图4

公式中使用MEDIAN函数来保证获得的值为单元格中的日期。

注意，在上述3个公式中，我们都使用了混合单元格引用，这是为了确保单元格引用不发生错误的偏移，导致出错。这也是在条件格式中使用公式时要特别注意的地方。

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