还只会用Ctrl V？学会选择性粘贴，效率翻倍

在进行今天的硬核办公神技能科普之前，S姐想问问大家，在需要用到复制粘贴的时候会怎么做呢？

复制粘贴与 Ctrl+C/V 的组合似乎早已被大家绑定为密不可分的二人组，好用自然是好用滴，但是功能却有些受限了。今天，S姐就来教大家如何使用 Excel 中的选择性粘贴工具，保准满足你各种奇葩粘贴需求～

Ps.文中操作以Microsoft 365为例，其它版本操作可能略有不同

01.用选择性粘贴做数据运算

某日，秃头老板心情大好，大手一挥对S姐说：“给所有人在工资列数据中都增加100元！” 虽然是个梦，但是在S姐没有掌握选择性粘贴的时候，会选择SUM函数来解决，掌握选择性粘贴以后，就让它来运算吧！

操作方法：

复制 “100”选中“工资”列→右键 选择【选择性粘贴】→选择【加】与【数值】即可。

02.用选择性粘贴做数据核对

细心的小伙伴会发现，在前面的讲解中“选择性粘贴”的对话框中有这样一个标识——“跳过空单元格”选项，用好这个选项，数据核对分分钟解决！

仍然以刚才的加薪为例。在做最后的工资统计汇总时，需要将多列数据汇总成一列，并检查核对有没有被遗漏的小伙伴。这时候很多人都会想到用 VLOOKUP 进行匹配筛选，其实用选择性粘贴就可以搞定啦！

操作方法：

复制右侧“工资”列→选中左侧“工资”列→右键选择【选择性粘贴】→勾选【跳过空单元】与【数值】即可。

03.转置功能实现行列转换

在想对表格的行列进行转置的时候，用选择粘贴中的转置功能即可实现。

操作方法：

复制表格→选中左侧“工资”列→点右键，选择【选择性粘贴】→勾选【转置】即可。

但需要注意，因为转置后表格的行列数量和区域有可能与原标哥不同，因此无法在原表格区域粘贴，必须在空白区域粘贴。

04.选好格式，想粘什么就粘什么

粘贴成数值：

一顿”Ctrl+C” ”Ctrl+V”操作猛如虎，却发现连格式也粘过去了。如果只是想粘贴数值，不妨试试选择性粘贴吧！

复制 “工资”列→点右键，选择【选择性粘贴】→勾选【数值】即可。

粘贴成图片：

当我们向老板汇报工作进展时，有时需要把表格复制粘贴到 PPT 或者 Word 中，有小伙伴会用截图功能，也有小伙伴用了复制粘贴却发现表格严重变形，这时候选择性粘贴就十分好用啦！

而且因为链接了原始的图片，在原始图片中更改了数据，粘贴的表中的数据也会自动更改哦！

复制表格→点右键，选择【选择性粘贴】→勾选【链接的图片】即可。