我们为什么会用「飞书文档」，我想从这些惊喜的功能说起
少数派编辑部已经使用飞书很长一段时间了，作为我派无数作者中的一员，自然也是没少接触飞书自带的文档编辑功能。简约美观的界面、活泼的动效，以及流畅顺滑的交互体验，都为我留下了非常好的印象。
很长一段时间以来，飞书都在不断为这一模块加入更多的功能与特性；并在今年 11 月将「飞书文档」作为独立应用发布，让它站上了前台，与其他的云文档服务一较高下。
选择云端文档的理由有很多，但与传统的办公软件相比，最为明显的优势或许是这两个地方：一是跨平台能力更出色，文件可以在多端之间互通，无缝同步；二是由于天生自带互联网属性，在线多人协作也会更加地便捷高效。
而飞书文档需要做的，无疑就是在使用体验与功能上与对手拉开差距，给用户们一个选择它的理由。在体验了这款产品之后，我可以肯定地说，他们确实在朝着这个方向不断前进；除了有着顺滑的协作体验，在这个品类上，他们也做出了一些令人惊喜的东西。
▍沉浸式的富文本编辑，丰富的可插入内容
少数派之所以最终选择了飞书，其原因之一，便是这个适合纯内容产出的文档编辑器。如果你也和我一样，平常写文章时极其依赖于 Markdown 语法，那你说不定也会喜欢上飞书文档；它对 Markdown 的支持非常不错，几乎覆盖了大部分常用的语法，上手就能直接使用。这种程度的支持，在国产的在线文档服务中当属上乘。
它还有一个适合纯内容产出的理由，那就是这个简洁明快的界面；飞书去掉了文档编辑器中常见的工具栏，带来了更具沉浸感的写作体验。这种白纸一片的布局，与 Markdown 语法简直是天作之合。
但如果你不属于 Markdown 用户，也没有关系，飞书采用了动态的样式菜单，只需要将鼠标移动到段落左边的图标上，或者选中一段需要编辑的文字，熟悉的样式选项就会自动浮现在你的眼前。
除了 Markdown，现在的飞书文档还提供了对于 LaTex 公式的全面支持，能够在文档中插入样式十分美观的数学方程。
你不仅可以在菜单中手动选择公式进行添加，还可以像在 Markdown 编辑器中那样，通过输入 $$ 作为开头和结尾的方法来插入公式，就像下图中这样：
平常写文章时，为了方便插入图片，我都会在需要的地方习惯性地空出一行；而在飞书文档中，这个习惯或许不用再保持了 —— 因为我只要将鼠标移到某一段上，选中「在下方添加」，就能直接添加图片以及各种内容，飞书会自动为我把它添加到下一行。
说到这个「各种内容」，你或许也注意到了，它能添加的内容真的很多。
比如说，它可以直接在文档中嵌入来自西瓜视频、优酷以及 B 站的网络视频，而且也不需要复制一长串的代码，只需要视频链接即可：
直接在飞书文档中插入哔哩哔哩视频
又或者，直接将各种类型的文件添加到文档中；它支持上传最大 10GB 的本地文件，而且对于部分文件而言，你还可以通过切换到「预览视图」，在文档中直接显示文件内容。
这样，当任务即将到期时，协作者就会收到通知提醒了：
不仅如此，飞书文档还打通了各种外部服务，像是相当受欢迎的网页端原型设计工具 Figma；文档中不仅支持直接插入设计稿，还能随意预览，以及和文档中的其他部分一样对其添加评论。
对了，现在哪怕是评论，也可以插入图片了。
在近期的更新中，飞书文档还追加了对于项目跟踪管理软件 Jira 的支持；进行了部署和连接后，用户可以直接插入 Jira 过滤器，并将其以表格的方式呈现在文档之中。
最后，飞书文档还提供了一套完善且易用的流程图和 UML 图编辑器，在文档中就完全可以搞定绘制和编辑的全套操作。
和传统的 Word 等文档格式不同，飞书文档并没有「分页」这一概念，因此用户理论上可以在文档内添加无数种不同的内容。无论是文字，还是视频，还是流程图，抑或是其他多种多样的内容形式，都可以在同一个文档中无缝呈现。
而对于多人协作而言，丰富的可插入内容，意味着不用在各种工具与文档中来回导出导入、复制粘贴，当需要修改时，大家也都能直接在文档中看到成效；这无疑在很大程度上节约了沟通成本，让协作者们都能更精准地传达出自己的想法，进一步提升工作效率。
▍用连接的方式，将文档「串」在一起
云文档服务的优势之一，就是你所创建的内容都会统一保管在同一个云空间中；无论你使用的是什么设备，都能直接访问，没有丢失之类的风险，也不需要老是复制粘贴或者折腾同步功能。
另一个便捷之处在于，你可以直接在文档中添加引用，点击就能跳转到对应的文档。在飞书文档上这么做非常简单，只要打上 @，就能在云空间中选择需要引用的文档；并且，将鼠标移到文档链接上，还能调出美观的缩略图以供预览。
但如果想知道一篇文档中引用了多少内容，那除了通读全文，似乎并没有什么很好的办法。而且从视觉上来说，这些引用都是单向的；除非记性好到了一定程度，否则你也很难知道正在阅读的内容被多少文档引用了。
飞书文档新增的「文档关系图」功能，就能以简单直观的方式，呈现出文档之间的关联性。点击右上角的按钮，系统会自动生成一张网状图，用于观察互相建立了双向链接的文档有哪些：
这一整张图都能自由缩放，文档的位置也可以拖动。除了连线颜色，相互引用的文档间还会生成箭头动画，一眼就能直接看出文档间的关系。
在你需要整理不同文档、建立知识体系的时候，这个功能应该能助上一臂之力。
▍数据视图，让表格更直观
飞书之前还推出过另一款单品：多维表格[1]。在官方的介绍中，这是一个「具备表格的轻盈和业务系统的强大」的数据管理工具；而相比起传统的表格，它的数据呈现更为规整，筛选与分组更加直观。不仅能在表格内塞入丰富的内容，对信息的交互和调整也比传统的单元格更加简易。
如今，飞书文档这一单品，也拥有了「多维表格」所提供的部分能力。
与单品不同的地方在于，飞书文档中的「多维表格」只提供了两种视图，但依旧能从中一窥其与传统表格的不同之处。
其中一种是「数据表」。与单元格不同，「数据表」中的每一列都只能填入固定的内容，基本不需要担心因为误操作而导致表格数据变乱的情况。你可以自行定义每一列具体指代的内容，既可以是纯文本，也可以是日期、标签、人员、附件……
而另一种视图是「看板」，类似于 Trello 那样，以卡片的形式管理信息；非常适合用于追踪任务的进度。
这两种视图之间是完全互通的，你可以在二者中随意转换，挑选出最适合、最方便的数据呈现方式。
而且，你可能也不需要从头新建一个「多维表格」。
与大多数在线文档工具一样，飞书文档仍旧提供了传统的表格功能，同时提供了对 Excel 表格的导入支持。最重要的是，它能将某些特定格式的单元格一键转换为「多维表格」；通过将筛选过的数据保存到视图的方式，只需要轻轻一点，你就能看到最需要了解的内容。
顺带一提，和普通表格一样，「多维表格」也是可以插入到文档之中的。
▍思维笔记，令思路更清晰
文档与表格以外，飞书文档还提供了名为「思维笔记」的思维导图工具。与我之前体验过的其他网页端思维导图工具不同，「思维笔记」在创建时会默认显示纯文本的大纲笔记视图，思维导图则被放在了次一级的位置。
不过，我个人倒是对这样的设定并不反感。纯文本输入，辅以 Tab 和 Shift + Tab 的快捷键，让早已习惯了以文本和无序列表作为大纲的我，能以更快的方式键入脑海中的想法。而且，在手机上，直接编辑大纲笔记，也比编辑整个思维导图更易于操作。
当需要的时候，直接点一次左侧的按钮，就能切换到思维导图进行查看和编辑；在导图的编辑上，飞书做得其实也不差，可以编辑文字样式、高亮文字，还能插入图片。要是能将文档部分的 LaTex 公式支持也添加进来，那就更好不过了。
需要注意的是，「思维笔记」支持导入 Xmind、Freemind、OPML 等格式的思维导图文件，导出功能支持Freemind 和图片格式。
在文档中，你也能够插入并编辑思维导图，并且其编辑功能与独立的「思维笔记」是一致的。
▍移动应用，让协作随时随地
开头有提到，「飞书文档」已经成为了一个独立的应用；毕竟对于在线文档服务而言，随时随地查阅文档，甚至是在手机上完成协作，都是很常见的使用场景。
我之前也体验过数家在线文档所推出的「独立」应用，但那些应用要么是小程序或者网页版换壳，要么功能有所缺失，甚至比小程序版体验还差，实在找不到安装的理由。
但飞书文档显然是个例外，刚打开这个应用，我就被一些独特的交互所吸引了。例如「下拉列表」这个动作，一般的应用只是会用来刷新；而在飞书文档上，同样的操作会调出一个滚动显示当前文档数量的动画效果，看上去非常独特。
整个应用本身也非常轻快，体验流畅自如，与我过去在飞书移动端上访问云文档的体验如出一辙。得益于没有「页数」这一概念的无限页面设计，文档在手机的小屏幕上也保持着相当高的可阅读性，绝大部分的特殊样式与排版，都被很好地保留了下来。
事实上，对于移动端的交互，飞书文档显得格外上心。
在多人协作时，阅读其他人留下的评论是常有的事情；这时候，其他的文档应用可能会弹出占据小半个屏幕面积的窗口，或者在文档中直接插入评论内容。
而飞书文档的处理方法非常巧妙：它的评论界面采用了卡片式设计，加上一层半透明的遮罩式背景；既保证了评论信息的可读性与操作体验，又能尽可能少地占据屏幕空间，让你更多地看到文档内容。
而且，你可以通过上下滑动的方式，直接在不同段落的评论间进行快速跳转：
对于「滑动」这一符合触屏直觉的操作，飞书文档还做了更多的文章。例如，直接向右滑动一个段落，就可以对整段内容进行评论、复制、删除等基本操作。
而天生就对手机不友好的表格，也在飞书文档上有了新的呈现方式；只需要点击一个按钮，就能以左右滑动卡片的形式，查看每一行的具体数据。
这些小小的体验优化和交互改进，都让飞书文档在手机上的阅读和编辑体验变得更加友好。
但在手机上使用云文档，还有一点是不得不考虑的，那就是「离线使用」。与电脑相比，移动端的网络环境显然更复杂多样，有时甚至会很难维持在全程联网的状况下。
好在飞书文档也在应用端提供了完善的离线使用机制，你可以自行选择需要离线的文档，而且在离线状态下，你依然能对文档进行编辑操作，所做出的编辑会直接在联网后同步到飞书的云端上。
对于那些成天处于网络不稳定环境，抑或是经常需要乘坐飞机的人来说，这显然是一项非常贴心的设计。
▍模版丰富多样，甚至还能一键转成「PPT」
看了上述的介绍，你应该已经对飞书文档在功能上的丰富性略知一二了。如果你不知道该如何下手，让自己最大程度发挥出它的全部潜能，也没有关系；因为飞书还为文档准备了超过 60 种模版，覆盖了从个人到团队的各种使用场景，以及文档、表格等各种类型：
这其中的很多模板都有着非常高的完成度，如果正好契合你的需求，那基本上改一改就能用；即便没有你需要的场景，也可以借助这些模板了解飞书文档的一些基础功能，并根据自己的需要去创建自定义模板。
最令我意想不到的是，当你完成了一个文档之后，居然还能通过自带的「演示」功能，将一个文本文档，自动转换为幻灯片：
要知道，我并没有对这个文档做出任何额外的操作，整个「PPT」都是由飞书文档通过插入的内容以及分段自动生成的。
对于一些简要的演示场景，你大可以尝试使用文档将需要的内容进行排版，并通过「演示」功能进行播放，结果很可能会让你非常惊喜。
▍结语：让协作更进一步
飞书本就是一个相当优秀的协作工具，这点已经毋需多言。而飞书文档的优秀之处在于，它大幅扩宽了「文档」这一类型的使用场景，模糊了「文档」与其他种类工具的界限；借助丰富的可插入内容，让协作沟通的流程变得更加顺滑可靠。
此外，在数据可视化上着手的表格视图，交互体验优秀的移动端应用，以及可以随意上传文档的云空间等，都为独立问世的飞书文档平添了不少亮点。
而就目前的信息来看，文档团队也并未停下脚步，未来还将支持 Markdown 格式导入，可在文档中插入的内容也在不断地扩宽 —— 调查问卷、思维导图…… 对于用户来说，只需要新建一个文档，就能解决诸多不同场景下的需求。
飞书文档团队告诉我们，他们认为协作不仅限于人与人之间的沟通，信息与信息之间的互通也很重要。所以飞书文档才做了诸如思维导图、流程图、云文档组件等功能，希望让飞书文档承载的内容「活」起来，让知识和信息更好地被创作和传递。
目前，从这款产品的功能与体验上看，无论对于个人还是团队，飞书文档都是一个值得尝试的新选择。