八个Excel实用技巧,懒人专用

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')

2 、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。

3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。

条件格式公式为:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。

4、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值

5、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

6、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

7、从下拉菜单中选择汇总方式

单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道,:

8、快速插入图片

如何将很多的图片快速导入到Excel里呢?

老祝找到一款免费的图片导入工具,经测试效果还不错。

有需要的小伙伴可以复制以下链接,粘贴到电脑浏览器的地址栏中,按回车键即可下载:

http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴周末好心情!

图文制作:祝洪忠

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