自从用上这些Excel 2016新增函数,工作就像开了挂!

Excel公式的威力有多强大,只有你想不到,没有她做不到的!

但实际运用中,很多复杂情况需要使用数组公式,但80%以上的人根本写不出数组公式,所以Excel的威力大打折扣,虽然有好办法但用不上,最后大部分人还是用笨办法手动折腾。

这一切窘境,都随着Excel 2016的到来改变了!很多以前很棘手的问题,现在在新版本中都可以迎刃而解,用到的利器就是今天的几位主角。

1、IFS函数

2、MINIFS函数

3、MAXIFS函数

4、CONCAT函数

5、TEXTJOIN函数

一、IFS函数

先来看个实际问题,大家看看你会怎么做?

按照成绩划分所属等级

规则如下:

100分:满分

大于等于90分:优秀

大于等于80分:良好

大于等于60分:及格

小于60分:不及格

要在C列输入公式,根据以上规则判断等级。

我知道80%以上的同学都会用这个公式:

=IF(B2=100,"满分",IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))

看到这一群括号,80%的人已经晕了

在Excel 2016里,IF可以下场休息了,换IFS上场

=IFS(B2=100,"满分",B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

这种公式写起来是不是简单多了?

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以轻松取代复杂的多层嵌套 IF 语句。

用一句话说清楚它的语法:

=IFS(条件1判断语句,条件1结果,条件2判断语句,条件2结果,条件3判断语句,条件3结果,......)

说明:IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

条件越多,用这个公式的优势就更加明显,你懂的!

如果你以为IFS就这点本事就小瞧他啦,当IFS与MIN合体时,会发生什么?往下看吧~~

二、MINIFS函数

介绍这个函数之前,还是先看实际应用场景

下面的表格中,左侧是数据源,要求找到女子1组的最好成绩。

把这个实际问题拆分开,就变成3个条件下找同时满足的数据了

1、第一个条件是性别为女

2、第二个条件是小组为1组

3、第三个条件是满足前两条下百米成绩最快

小白遇到这种情况直接就放弃了......

高手则会抛出下面这个数组公式,要按<Ctrl+Shfit+Enter>输入。

=MIN(IF((B2:B11="女")*(C2:C11="1组"),D2:D11))

有了Excel 2016,小白也照样可以轻松搞定这类问题

在F2单元格输入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1组")

注意哦,这是个普通公式,直接按Enter即可,不必三键。

MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。

用一句话说清楚它的语法:

=MINIFS(结果所在区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)

拥有Excel高级版本的优势就在于,这类复杂的多条件统计也可以轻松搞定!

MINIFS还有个好兄弟,他就是MAXIFS

三、MAXIFS函数

不寒暄,直接上案例。

下图左侧数据源,要求黄色区域输入公式,计算C产品外销渠道的最高销量。

常规的数组公式如下。(需三键结束输入)

=MAX(IF((C2:C11="C")*(B2:B11="外销"),D2:D11))

有了新函数,在F2单元格输入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外销")

一个公式轻松搞定,小白也毫无压力!

MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

他的语法结构跟前面讲过的MINIFS一致,不再赘述。

除了多条件判断、多条件统计极值,在文本合并方面Excel 2016也有惊喜带给你,往下看~

四、CONCAT函数

说到合并数据,工作中需要的太多了

比如下面表格中,要把左边的多列数据合并到一起,黄色区域写公式。

在老版本中,常见的合并做法是以下这两种公式。

老方法1:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2:

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

当需要合并的数据更多时,公式长度继续增加,当然这种公式写起来很费劲!

有了新版2016,直接用CONCAT函数就简单了,以K2单元格为例公式如下

=CONCAT(A2:J2)

CONCAT的本事不止如此,如果你想纵向合并,照样搞定

A8输入以下公式,即可快速合并A列数据

=CONCAT(A2:A6)

如果你想合并多行多列区域,也可以一个公式搞定

=CONCAT(A2:J6)

这些问题在Excel 2016出现以前,处理方法非常麻烦,要么是手动输入长长的公式,要么是需要使用数组公式甚至VBA编程,现在一个CONCAT统统搞定。

看完上面,你已经可以在工作中搞定80%以上的问题啦!

但今天我再多送你点干货,让你赚个盆满钵满,觉得有用,记得去底部点赞!

有时候,工作需要让合并数据的时候中间加个分隔符,这个,可以满足你一下!

这里输入的是一个数组公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&" ")

公式中引号里面是个空格,这样就在合并数据的时候用空格间隔每个数据了,贴心吧!

不但如此,CONCAT还支持条件筛选后的数据合并,看看下面这个动态演示

点击gif可见演示过程

F2用的是以下这个数组公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>输入

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))

它可以帮你做到条件筛选后的数据合并,而且实时动态更新结果哦!

你见识了CONCAT的强大,我悄悄告诉你下面要讲的那个函数可以替代CONCAT的功能,而且还可以完成更多,比如这个案例中返回结果中不想显示最后那个顿号。

五、TEXTJOIN函数

这个函数从名字一看就是专业干文本连接的对吧,呵呵~

用一句话说明他的语法就是

=TEXTJOIN(间隔符,1,需要合并的数据或区域)

看个案例加深理解

要想把下图左侧的表格,按照所属部门将人员姓名列示在一起,并以顿号间隔,你该怎么做呢?

E2输入数组公式后,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入,将公式向下填充。

=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))

效果演示如下,点击gif可见动态演示过程。

讲了这么多给力的函数,你不是大开眼界呢?原来这么多好用的函数都藏在2016版里!今天就先到这里吧,觉得有用就点赞+分享吧!

我在公众号里专门留了最新版Excel 2016的安装包。

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

别忘了帮忙去底部点赞

点“阅读原文”进入直播间+关注,不再错过精彩!

(0)

相关推荐

  • IF函数全家桶,下篇!

    昨天我们讲完了,前6个函数(IF函数全家桶,你知道有多个吗?) 今天我们继续聊聊剩下的几个! 07 | IFNA函数 - 专门处理#NA处理! IFNA函数,出现的场景并不说,一般会在函数字符争霸比赛 ...

  • Excel 2016新增函数concat 和textjoin 让你的工作开挂

    前期介绍了Excel 2016新增函数IFS,IFS函数,你是不是IF函数的亲妹妹? 今天再介绍2个函数:concat和textjoin . Concat函数 先看案例,如图1,下表多列数据需要合并, ...

  • Excel 2016新增图表——直方图

    Excel 2016新增图表--直方图 直方图是分析数据分布比重和分布频率的利器,一般用于分析数据在各个区段分布的比例,比如学生成绩或身高.销售业绩.年龄等等,不一而足.在以前的 Excel 版本里没 ...

  • Excel 2016︱ 新增图表制作

    在 Excel 2016 中,新增了瀑布图.树状图.旭日图.直方图.排列图和箱形图等内置图表类型,使用这些内置的图表类型,能够使图表制作过程更加简单. 瀑布图 瀑布图是由麦肯锡顾问公司独创的图表类型, ...

  • Excel 2016︱逻辑判断函数

    使用逻辑函数可以对单个或多个表达式进行逻辑计算,然后返回一个逻辑值. 逻辑函数与乘法.加法运算 AND 函数.OR 函数和 NOT 函数分别对应"与""或"和& ...

  • Excel 2016︱VLOOKUP 函数

    VLOOKUP函数是使用频率非常高的查询函数之一,函数名称中的"V"表示Vertical,即"垂直的".VLOOKUP 函数的语法为: 第一参数是要在表格或区域 ...

  • 史上最全Excel条件求和函数SUMIF经典教程,推荐收藏

    点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程 置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送 个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520) 微信服务号 | 跟李锐学Excel(ID:LiR ...

  • 【Excel】史上最全条件求和函数SUMIF教程

    在职场办公中,经常需要对数据进行条件求和汇总,SUMIF函数是工作中使用频率超高的条件求和函数之一. 1SUMIF函数基础语法解析 SUMIF函数可以对范围中符合指定条件的值求和,该函数拥有十分强大的 ...

  • Excel 2016︱函数动态图表

    函数动态图表 图 25-106 展示了一年 4 个季度的销售数据,用户可以把数据验证与函数结合起来使用制作动态柱形图. 步 骤 1 选择 A1:A6 单元格区域,按 <Ctrl+C> 组合 ...

  • Excel 2016︱计算本金与利息函数

    除了计算投资.存款的起始或终止值等函数之外,还有一些函数是可以计算在这过程中某个时间点的本金与利息,或某两个时间段之间的本金与利息的累计值,如表 18-2 所示. 每期还贷本金函数 PPMT 和利息函 ...