年终总结要做好，这些技巧少不了！

原创作者 | 李锐

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年终总结要做好，这些技巧少不了！

现在很多单位都进入年终总结阶段，各岗位人员都有大量的数据处理、数据汇总、数据统计等工作，工作一旦多了，领导催得急了，谁都难免手忙脚乱，学点实战技巧能大幅提升你的办公效率。

今天要讲的这些技巧都是日常工作中经常能用得上的，最具价值的经典技术，看完觉得好的，记得去底部点个好看再分享给朋友，我会根据大家的反馈调整发文内容及写法。

除了本文内容，还想全面、系统、快速提升Excel技能，少走弯路的同学，请从开头二维码或文末“阅读原文”进知识店铺。

将日期快速转为星期几

工作中很多数据都包含日期，而我们为了后续的分类或数据分析，经常需要查看对应的星期，很多人都在翻看日历查找日期对应星期几。

其实大可不必费劲去查看日历，只需利用Excel内置功能即可快速完成转换。

（下图为gif动图演示）

这里利用的是单元格格式设置，将其设置为日期格式里面的“星期三”即可快速转换为星期。

快速汇总报表

很多人在报表汇总时，都是一个一个写公式，算完行再算列，最后再算全部汇总，其实所有这些工作都可以一步搞定。

不但可以一步搞定，而且仅需1秒。

（下图为gif动图演示）

这里使用的组合键是Alt+=，是求和计算的快捷键。

需要提醒的是，这是Excel里面的经典技术，wps里面不能完全支持。

按名称批量创建工作表

在各种工作模板的制作中，都会遇到批量创建工作表的需求，比如按照分公司名称需要创建多张工作表，分别命名为分公司名称；又或者按照不同产品进行多表创建。

这时候，大多数人都是一个工作表一个工作表依次创建，然后再依次改名，其实Excel已经提供了很好的方法，帮你批量创建工作表并自动指定名称，只是很多人不知道而已。

（下图为gif动图演示）

这里巧妙地借助了数据透视表中显示筛选报表页的功能，自动批量按照名称创建出来若干张工作表，而且不需要你再次重命名，因为已经同时命名好了。

批量清空模板且保留预设公式

工作中很多模板中预设好了各种公式，便于员工填写数据后自动生成结果。

一旦到了模板需要更新的时候，绝大多数人都是小心翼翼地一个个删掉填写的数字，因为一不小心删掉了预设公式就会破坏模板，导致无法自动计算。

那么有没有一种好办法，能够自动识别需要清除的数据，不删除预设公式只清空手填数据呢？

当然有办法，只是你不会用而已。

就拿下面的模板来说，绿色区域是手动填写的，黄色区域是预设公式，看下更新模板的正确姿势。

（下图为gif动图演示）

从操作过程可见，巧妙利用了定位功能批量完成了手填数据的清除。

多工作表合并汇总

多表合并的需求，很多人工作中都经常遇到，当然也是最让人头大的钉子问题。

其实只要你能根据不同的数据结构选择多表汇总的方法，总能快速实现批量合并。

就拿下面的案例来说，三次考试成绩分别位于不同工作表，不用1分钟就可以批量合并在一起。

（下图为gif动图演示）

这里用到的数据工具是合并计算，很经典的一种Excel内置技术。

你可能会觉得，为什么这么多好用的功能我以前都不知道呢？确实如此，很多好用的技术，如果不告诉你，一辈子也找不到！

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