企业IP部门得不到重视?5位IP总实战分享如何提高IP部门价值

企业IP部门如何做好年度工作总结,从而体现出知识产权价值,体现部门价值一直以来都是最令IP部门头疼的。

怎么样的总结才是能够打动领导,能够触动协同部门,从而让来年的知识产权规划更好的部署和推进?

年终汇报怎么才能脱离单纯的量化数据汇报?怎么才能表达出来更具价值的总结?

《熙说会客厅》携手《知产精英会》12月11日在广州开展了线下“知产精英会·熙说—IP部门的年终总结如何精彩”闭门会议,会议从知识产权保护工作、知识产权风险防控工作,以及知识产权部门管理三方面进行了分享,同时以年度汇报要点为核心,展开了圆桌研讨。

主题一:企业IP保护工作的春华与秋实
——如何让知识产权保护情况工作更能体现部门工作价值
分享人:广州万孚生物技术股份有限公司  知识产权总监  陈飞
01
方向选择——知识产权工作定位与经营战略配位

从知识产权工作的定位上来讲,企业的知识产权工作重要的是打造知识产权力,要具有前瞻性和生态思维,从战略目标、组织能力、机制牵引三方面开展,从市场、研发和制造一体化来推进,开展全球范围内价值链上业务IP协同与支持,同时也要聚焦战略对标标杆发展和竞争对手监控。

企业知识产权管理除了具备有战略性、市场性、系统性、动态性、法律性5个方面特点外,知识产权部门在推进知识产权管理工作中,更应该时刻把握以下5个观念:

➢ 全球观:把握全球市场产业链分工、技术市场与产品市场。

➢ 法治观:以合法合规为底线、红线,首先牢固树立尊重他人知识产权的法律意识,在此基础上和谐发展。

➢ 发展观:从技术的发展、更迭及产品的升级换代、可持续创新来把握问题。

➢ 竞争观:以终为始,以赢得市场竞争优势为先,始终树立竞争意识,认准竞争对手,分析竞争环境。

➢ 品牌观:牢固树立品牌意识,全球化竞争格局下,企业除资金和技术创新能力之外,品牌竞争也尤为关键,持续打造攸关企业核心竞争力的无形资产——品牌增益价值。

02
贯穿经营,分合有法

知识产权工作的战略分与合主要体现在,分解动作和战略统一上。

分:分解动作,子公司、事业部、细分市场、技术迭代、竞争对手

合:市场突围、市场合围;集团战略及经营计划实现

同时,知识产权工作的价值体现更应该在解决问题中创造价值,在市场端协作下做好产品的专利标示(产品打上专利号),对国内市场——展会、跨境电商平台、子公司等应用推广风险控制协同(准入合法合规、商标、字体、专利、商业秘密保护等);在研发端配合进行立项检索、FTO、商业秘密保护、技术迭代等;从人力资源配合协助进行职务发明的处理、商业秘密的保护等;从采购、投资并购中协作判断和评估产品风险、资产侵权风险等;企业IPO阶段也需要协助上市知识产权积累、知识产权风险排除等。

03
机制牵引

构建基础的制度管理机制,包括:商标管理制度、知识产权工作方针、常态化培训机制、预算机制、总结复盘机制、流程设计持续优化、以及激励创造机制等。

04
总结

1、企业知识产权管理工作起于经营规划,根植于研发实力,表现为知识产权资产,成就于商业竞争,归宿于赢得市场和财务优势。把握不同发展阶段的需求和特征,做好匹配,及时调整。

2、在经营多环节中设计流程切入点,以实际工作实践与多部门同事打成一片,协助他们解决问题,控制风险,提升他们工作价值,共同成长,配合机制牵引,将能够有效体现知识产权工作的价值。

主题二:IP风险控制对企业战略发展的价值几何

——如何使知识产权风险情况工作更能符合企业发展战略

分享人:美的置业IP负责人、知识产权理想国公众号主理人 肖振春

01
IP风险控制是一项自主能力

完成IP风险控制工作需要有一定的风险控制能力,IP部门需要对风险条件中的各个方面有较多的掌握,从公司行业地位、公司业务产品、业务产品趋势、竞争对手状况、IP专业技能、IP行业资源,以及公司的IP地位这7个方面为维度,全方位的评估公司业务,公司产品,以及竞争对手的状况,通过IP专业的技能,整合IP行业的资源来做好风险控制工作

02
IP in-house应当知道企业战略
企业战略是指企业根据环境变化,依据本身资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过差异化在竞争中取胜。因此企业IP风险控制工作一定是基于企业本身情况和发展战略规划的。
通过综合衡量本身的资源和实力,了解经营领域和产品、寻找能够突破和竞争的差异化出口。
03
IP价值可以来自内部和外部

IP价值不是全部体现在IP部门的,正如人力资源价值不是全部体现在人力资源部门。

这里的IP价值不包括各种IP资助,但包括荣誉,且不能以高质量专利和高价值专利来考量IP价值。IP于内部而言带来的许可转让、收入、吸引人才、资源互换,同外部的转让、诉讼、业务市场,以及资本市场是相辅相成的,是一种相互作用的价值成果。

主题三:知识产权部门管理工作的年度之光
——如何把知识产权内部管理工作做的面面俱到
分享人:广东小天才科技有限公司 首席法务官 陈天伟

01
管理的目标

知识产权的管理离不开三个重要的目标:大,强,续。

如何做大:

1. 发挥效率,提升业务流转速度;

2. 统一明确的标准,保证业务协作能力。

如何做强:

1. 提升效益,推动知识产权价值的转化;

2. 反哺市场,成为攻城略地的有力武器。

如何持续:

1. 不断迭代流程,形成持续的业务感知;

2. 挖掘资产潜力,推动无形资产的良性运用。

02
管理的内容

管理的任务是需要达到平衡,在多个方面通过管理协调平衡点,三个“管好”就有助于体现管理者的“平衡美感”,即“管好期望”、“管好钱包”、“管好产出”。

在不同的阶段也有不同的管理侧重点:

在低价值工作中,付出较低的管理投入,以管理业务跟进为主,提供各业务部门的支撑,遇事决事;

在中等价值工作中,同样提高管理的投入力度,主要以管理成果运用为主,对知识产权进行运用,通过诉讼、许可等手段,逐步将沉淀的无形资产显性化。以及总结过往业务经验,沉淀为管理机制,从流程管控风险;

在高价值中相应付出的管理投入就会高,需要以管理价值输出为主,通过前瞻地识别市场,并逐步引导IP积累;持续盘活沉淀资源,促成资本转化;了解市场,为竞品动向提供输入。

03
管理的实践
管理的实践是以管理者的关键动作为导向,在于针对每个人不同的痛点进行管理工作,不要追求满足全部需求方,亦不要寄望万金油式的套路。识别关键群体,用同理心感受他的感受,并进行定制化输出,以不同的卖点打动他,让他更容易认可你的价值。
回到主题,年底汇报到底该怎么汇报?
针对不同的人需要有不同的汇报动作:
老板:誓——目标、前景、计划
财务:益——性价比、必要性、可持续
研发:护——成果、借鉴、牵引
市场:增——限制竞品、宣传支撑、拓疆圈地
团队内部:赋——业绩、影响、能力
圆桌研讨
1
IP部门年底总结如何避免“自嗨”?
薛鹏:
年底汇报的核心不在于年底,在于怎么抓住老板的时机。在年底之前要择机与老板单独汇报一些工作。平时也要多与市场销售部、技术部、财务部等协作部门沟通来往,许多难以推进的棘手问题其实最应该在平时抛出解决,在年底的工作成果就更加明朗。
陈天伟:
IP部门的汇报应该随时汇报,抽空报告。堆积在年底的汇报是无法表达出部门工作的核心,要在平时的汇报中抓住核心。汇报要抓住与公司相关的工作核心,这也是企业管理者最关心的。
何石:
在平时能够与行政、财务、研发等部门打好关系,带着各部门一起来配合推进IP部门的工作,避免单方面的部门内部工作开展,要打通各部门之间的联系,提高其他部门及领导对IP部门工作的熟悉和支持。
2
IPR的年底总结应该从哪些指标入手?

何石:

对于申请、维护、授权的可量化数据直接量化表现汇报是可以的,但单纯的数字是比较苍白的表现,更应该着重表现出量化指标背后的价值和意义,换一种表达方式来汇报,与公司的战略的目标靠拢,从关联性的方向来入手表达汇报。

肖振春:

要抓住制定的KPI指标,通过既定的公司目标规划入手,围绕着制定的指标方向来汇报,必须要抓住公司主要规划方向指标来着重表现和表达。

陈天伟:

汇报的指标一方面是由公司的战略发展定下的目标入手,另一方面也是IP部门在一些工作上的承诺项,同时也有会一些突如其来的事件项,这三方面组成了我们需要汇总汇报的内容。这些突如其来的事件项对于汇报或者工作指标是一种加分项,处理应对的结果也就是该事件产生的价值影响,这部分也是比较重要的。

3
如何更好的在年底总结中体现知识产权的商业价值?

陈天伟:

我觉得主要应该从三个方面来入手:

第一,要清晰知道哪些知识产权可以用来直接诉讼的,以一种维权攻击的手段来体现其价值;

第二,在作为知识产权诉讼的被告时,知识产权应该如何来作为防御手段体现价值;

第三,知识产权的许可、交易运营也是知识产权的商业价值体现,这部分要从其带来的经济价值本身外体现,知识产权或法务部门在过程中所付出的一些谈判努力等,也是体现IP部门价值的方式。

肖振春:

知识产权的商业价值体现分为直接的商业价值和间接的商业价值。

直接的商业价值就是知产变现,获得了多少许可交易费用等;

间接的商业价值就是带来的专利资产结果,这样的价值是很难被体现出来,在一定的时期,比如风险来临、维权等时候才能体现出来其本身的间接价值。

4
IP部门如何提高部门次年工作规划的层次?
何石:
单纯的KPI指标的提高是不够的,要首先从公司层面战略发展方向出发,切合公司的主要发展战略来规划IP部门工作,找到应该提升的方向;
第二点从部门内部入手提升部门的制度规划、人员规划、人员的技能提升等;
第三方面从知识产权运营层面来提高,如一些竞争对手分析、挖掘布局等方面都是要深度提升的。
肖振春:
要充分同研发、市场等配合部门来了解业务需求,结合公司的业务规划来制定IP部门的来年主要工作方向,IP部门的工作一定不能是自嗨的,需要协同各个部门配合一同推进。
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