Excel数据清洗之八 规范英文的大小写

今天说一下，数据中英文的大小写不一致的问题。

这份数据中，相同颜色标注的都是同一个产品，尽管它们的大小写是不一致的。

严格的说，这不算数据错误，甚至都不算不规范的数据。因为除了看上去有点奇怪外，我们通过函数或者数据透视表进行分析时，基本上它们都会被归为一类。下面是数据透视表的结果，

用函数统计也没问题，

这是因为Excel中绝大部分工具和函数都是大小写不敏感的。

但是，有一些例外，比如我们前面讲过的函数SUBSTITUTE，就是大小写敏感的，

在上图中，我们希望通过函数SUBSTITUTE将所有名称前有Tr的产品修改为"Product-Tr",我们期望的结果是，

tropic → Product-Tropic

Tropic → Product-Tropic

但是，由于SUBSTITUTE是大小写敏感的，所有第一条数据“tropic”并没有按照我们的期望得到正确的结果。

因此，尽管不一致的大小写并不影响分析结果，它们却有可能影响我们进行其他数据清洗操作的结果。我们最好还是将它们统一了。

三个函数

Excel中，有三个处理英文大小写的函数，分别是：

• LOWER - 将英文全部转换为小写

• UPPER - 将英文全部转换为大写

• PROPER - 将每个单词的开头的英文字母转换为大写，其余转换为小写

下面是几个例子：

LOWER函数的例子

A2单元格的值	公式	结果
tropic	=LOWER(A2)	tropic
Tropic	=LOWER(A2)	tropic
TROPIC	=LOWER(A2)	tropic

UPPER函数的例子

A2单元格的值	公式	结果
tropic	=UPPER(A2)	TROPIC
Tropic	=UPPER(A2)	TROPIC
TROPIC	=UPPER(A2)	TROPIC

PROPER函数的例子

A2单元格的值	公式	结果
tropic	=PROPER(A2)	Tropic
Tropic	=PROPER(A2)	Tropic
TROPIC‍	=PROPER(A2)	Tropic
tropic dashboard‍	=PROPER(A2)	Tropic Dashboard
tropic-dashboard‍	=PROPER(A2)	Tropic Dashboard

怎么进行大小写的数据清洗工作

进行英文大小写的清洗工作很简单。首先插入一列：

然后在新加入的列中输入公式：

公式填充到最后，

复制，然后再B列选择性粘贴，粘贴为数值，

删掉添加的临时辅助列，得到结果，