人生遇“坑”,一招迈过

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文丨青柠

-书报文摘签约作者-

01 - 走过的坑,要记得“填”

前段时间,遇到了进入职场以来最令我崩溃的事。

组长临时交派给我一个任务,让我心里一下就慌了。

我很早之前做过类似的任务,当时踩了不少坑,后来是在一个前辈的教导和帮助下才完成的。但当时太过于纠结过程中的不容易,而对任务本身没做任何记录,事后也没想过好好总结一下经验。因此,很多需要注意的地方,已经想不起来了。

于是非常悲催的再次掉坑,又开始像无头苍蝇一样乱转。硬着头皮再次去请教前辈,被狠狠教训了一通。

我们总以为,当下我们get了某项技能,这项新知识点就会永远烙印在我们的记忆中。可现实却是,也许你在此刻习得的点,短时间之内不再用得上,长时间没有实操,这些知识也会慢慢被我们遗忘,最终消失不见。

等到有一天再次碰到它,便会追悔莫及,当时为何没有好好记下它……

无论学习还是工作中,总会碰到一些“坑”,这就需要我们及时“填坑”。

解决问题最高效的做法,是把重要的知识和经验记录下来。

俗话说,好记性不如烂笔头。这样不仅让我们加深记忆,也方便在需要时翻阅,再也不用浪费时间去回忆或者重复试错,浪费时间。

02 - 遇到路障,要提前规划

在网上常常看到一种感慨:感觉一天都在忙,累到不行,但奇怪的是,临下班时发现,要解决的事情还是那么多。

其实这就是没有规划导致的。我们的工作道路上,总会遇到一些大大小小的困难,就像一个个路障,提前预判,调整方向,及时清理,才能走得坦荡。

我习惯每天晚上躺在床上复盘一天。有时候会发现,自己分不清轻重缓急,一直被不重要的杂事打断,导致该解决的大问题都没有解决掉。

或许是一条微信,或许是一则新闻,也有可能是一封不重要的邮件,这些不重要的小事,不光消耗了用在正事上的时间,也耗费了精神力。被打断的思路,也要耗费一番功夫才能重新进入状态。

做事没有提前规划,注意力就易分散,在正事和杂事间,来回横跳,无法高效工作。

反之,如果你提前规划好,记录在纸上,哪几个时间段,专注处理重要的正事,哪几个时间段,统一处理杂事。第二天,按照时间表来,就可以不慌张、不忙乱地投入到工作中,有条不紊地处理各项事物。

03 - 干扰那么多,别被拖着走

时间表安排好了,但总是会有各种事,来打乱计划怎么办呢?

生活在数字时代的我们,免不了每天被大量的信息所围绕。我们每天都要付出超乎自身承受阈值的时间和精力去面对庞大的信息和多线任务处理的难题。

比如,你正事做得好好地,突然灵光一闪,想到了一个很棒的点子,可以用在另外一件事上,内心迫不及待想要去试验一下。

又比如,突然弹出的邮件内容,正好是另外一件事所需素材,于是想赶紧去理清另外一件事的思路。

在面对多线任务时,最怕的就是先“自乱阵脚”。这也想做,那也想做是行不通的。

曾经有一项研究显示,人的精力是有限的,而频繁切换任务是非常耗费精力的一个过程。

所以,在面对多线任务同时出现的情况,你要先冷静思考一下,支线任务是否紧急。如果不紧急,可以先把新的灵感、新的素材、新的小事件,记录下来,成为待办事项,等手上的任务处理完毕,再去为其他事项做规划。

专注带来高效,在注意力有限的前提下就不要切换思路去做别的事。所有小想法,记录成待办项,解放大脑,专注做好一件事。

04 - 总结

在职场中,我逐渐清晰的知道,不是拥有一颗积极奋战的心,就能做好所有工作。而如何有效地工作,是每个人都会面对的问题。

不要将自己想的太过“所向披靡”,工作中遇到问题、难点、痛点,都应该做好记录,不要在同一个地方反复跌倒,更不要一错再错。

代办事项都要提前做好规划。统一时间处理杂事,大段时间深度工作。这样才能解放大脑,提高自己的工作效率。

我曾经非常羡慕能同时处理多线任务的能人,但事实证明,少有人能够如此优秀。

所以我们更应该踏实做事,合理规划,开启高效人生。

作者简介:青柠, 爱柠檬,爱生活,爱读书,爱分享的酷宅少女。

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