零基础入门制作研究海报要注意些什么?|伦敦求学记2018

这篇推送就萌生在这个教室角落里。

(拍摄者:上课前的我)

事情要回溯到2018年3月7日下午,就是两天前,我去上了一节预计两小时结果一小时就结束的伦敦大学布卢姆斯伯里联盟课程Giving effective poster presentations。

上课体验可以说是不敢相信的...差劲...

不过先放一下课程介绍吧:

或许是因为我觉得还不如我在Youtube视频上看到的好吧,而且除了我之外,似乎在场的学生没有任何一个人做了poster,更别提带来了。

先大概描述一下这堂课是如何进行的,七绕八绕避开罢工的大门,终于进到这个大的教室,桌子椅子都在两侧,还有工作人员在往边上搬。

我在想这个老师可能要搞事,会比较有创意地把很大的空间留出来什么的。结果当然是证明我想多了,完全想太多。一个白头发的女同学开始面无表情地搬了一张桌子和椅子,老师也开始帮忙,排了一排,然后也有人排了第二排。授课过程是老师照着字很多的黑白ppt一直在讲,最后二十分钟是十来个人为者老师在某个会场捡到的关于蛋白质的研究海报,大家围在一起看(抱歉我是看不懂的)。所以我就把自己的设想和老师的实际授课内容重新组合了一下。

我已经在设想估计会有几个小桌子凑在一起成方块形的大桌子,大概四组(因为会分science, socail science, art&humanities, education,每张大桌子上平铺一张大的研究海报(因为课程简介里提到a selection of posters),然后有不同颜色的贴纸,可以供人做评论,还有一张A4大小的纸,可以供每个小组写自己小组认为做海报要注意的事项,也就是评价标准。然后,每隔十分钟,每个小组有两个人顺时针换到下一个小组。

这个过程可能持续30-40分钟,期间每个人几乎都有彼此自我介绍的机会。最后,教师邀请每个人把自己认为最重要的三条标准写到白板上。如果同意前面写上去的观点,则在后面加自己的名字,比如+1 Lauren,+1 Ron。

写完这个之后有一个十分钟的休息时间,这个时候老师可以播放一个Youtube上与poster有关的视频。教师开始提醒同学们不同的会议可能会有不同的要求,比如有的要求是横版的,有的要求是竖版的海报,有的只能提供A1大小的,有的则是A0大小的展板。有些是通过大头钉固定海报,有些则是磁性贴、粘土,还有些情况下可能会用到胶带,所以最好自己准备着这几样东西。

重新回到课堂之后,教师然后邀请同学们先是各自把自己的研究在一张A4纸上画出来大致的框架。然后邀请相近领域的同学形成三人或两人的小组,先后讨论自己的研究,然后确定把什么内容放上去。这个过程大概也会耗时30分钟。此时教师可以来回走动,加入到每个小组的讨论中,并且做一些笔记,准备和同学交流,并且提醒大家注意黑板上的评价准则。

之后就是大家围坐在一起,每个人把自己的研究海报贴在白板上,感兴趣的可以进行十分钟左右的交流。教师提醒同学们参加海报大赛或者会议的时候就是会遇到这样的场景,但海报的比例当然会变大许多。可正是在这种环境之下,研究者不仅可以展示自己的研究,同时还可以从别人的研究中汲取灵感,结识新的学术伙伴(所以多带几个钉子或胶带总没错),分发A4大小的海报复印件给感兴趣的同行。

这时老师邀请学生注意自己所作的海报和之前作为展示的海报有什么区别,如果事先没有涉及,可以提醒学生注明引用出处(reference)和赞助者(funder)的重要性,同时对于强迫症患者来说一样统一的字体和方框也是很关键的部分。随后分享自己与同事的故事,三个月前就会开始准备海报,做出初稿后放在那里,过一周再定两个小时一起试着挑出其中的问题全部推翻进入第二版,然后再过一周回来再把之前的全部推翻进入第三版,这样反复数次之后就打磨出来了。(有没有觉得这个过程很像好莱坞打磨剧本的过程?)

以下是我的随堂笔记:

Think very carefully about the info you want to get across

the information needs to flow … tell it as a story

break up the texts with some images (even a little contrived)

don’t forget the bibliography or the funder

style:

bullet points

be concise, less is more (how the picture is relevant

put arrows

each section needs a clear title

concise conclusions

think the use of colour combinations (even in poor light)

make it A4 copies for people to take away

PPT is the easiest way (is your best friend)

make sure the title and authors are right

content: background and context; key findings; conclusions

bibliography/key readings (aim at 5)

funder acknowledgement

it is a visual thing=picture plus text

spend couple hours on it, go away and come back to it

*three months* every week

what your key messages are?

always take some pins, blue tack and velcro dots but they have different fixings

leave it up for as long as possible

(people wander through the posters during breaks)

before the presentation session try and look at any posters in a similar area

look smart and be careful with the free wine

be prepared- have pens and paper, business cards, copies of poster(the back page can be your CV and your Info), your papers.

stay close to your poster- people should be able to ask you questions

know you stuff- you will be asked detailed technical questions

relax and enjoy it

-you get to spend a couple of hours talking about your research with interested people

don’t for get to look at the other posters and talk to the people interested in it

-sparkle ideas

If it comes to organise a seminar:

ask for the abstract, then decide if they can present a poster in your seminar)

ask for those who failed to have a paper presentation, would you like to do a poster

how many posters space you can have (landscape or portrait)

print it by yourself, but if everyone needs to have the same logo in somewhere, tell them in advance or print for them.

以下是我之前看过的一个蛮有用的视频截图:

source: https://www.youtube.com/watch?v=AwMFhyH7_5g


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