99%的人,没用心做好这4件小事
主播:赛男
本书作者岩濑大辅是日本企业家,在职场打拼多年,抵达职场的“顶端”之后,他回望自己打拼过程,发现了一些不变的职场原则。虽然它们不是能让人耳目一新的东西,不过是一些十分寻常的小事,但岩濑大辅相信,把这些事做好的人,能够在职场上获得快速成长。
虽然本书的受众定位是职场新人,但职场老手也能从中受到启发。迟到问题怎么解决?正忙着被上司叫去怎么办?下面一起来看看4个常见问题及解决方法,加速职场进阶。
001 迟到的时候不要再说“堵车了”。人们去上班的时候,经常会遇到各种各样的问题,比如堵车、睡过头、大雪、大雨等等。先不说这些外部阻碍,试想一下,如果大家同时遇到这些状况,只有你能够按时到达公司,这会是什么样的局面呢?你一定会给上司和同事留下“这个人真准时啊”的印象。
特别是职场新人,在入职的第一年,公司考察的重点是:“作为一个职场新人,他能否做好一些最基本的工作。”而按时上班,是基本中的基本。岩濑大辅见过一些人因为迟到而错失了机会,他认为处理好迟到问题,最重要的是懂得如何应对突发事件,比如关注公交、地铁、天气信息,留意自己的睡眠状况,提前做好出行准备。
迟到在所难免,但是不要习惯性地用“堵车了”作为理由画上句号,而是想想,“有没有什么方法可以不迟到?”这么思考之后,你会把关注点放在解决方法上,而不是拿外部因素当挡箭牌。
002 工作效率由“最后6分钟”决定。在我们埋头工作的时候,会被突如其来的约谈打断。“来一下好吗?”听到上司这句话后,不要立刻过去,而是用1分钟梳理当前工作的进度,把接下来要做的部分做好记号,回来的时候就可以无缝对接。如果你正在处理表格,可以把接下来要梳理的数据标红;如果你正在写策划,可以把刚想到的但还没来得及写的内容用几个关键词记下来。
另外,要避免空手去参加约谈,带上笔记本,记录关键信息。约谈结束后,花5分钟跟上司确认自己接收的信息对不对,是否有需要补充的地方。对已经商议好的事情进行整理、记录和确认,可以避免犯错,节省时间提高效率。
“1+5”模式,既不打乱现在的工作节奏,又能让我们从容地应对突如其来的约谈或者任务布置。
003 工作也需要不断复习。上次听同事分享经验,恍然大悟,可是现在不记得了,怎么办?不妨学学岩濑大辅的做法,他坐公交车或者地铁的时候,经常会翻开工作记事本看一看,对当天学到的知识、经验以及遇到的问题进行复习。在这过程中,如果有新的发现就写进记事本里,然后再重新看一遍。这样一来,需要注意的事项和值得学习的东西就被牢牢记住。
不管是自己的经验、同事同行的经验还是行业相关的理论知识,只要对我们的工作有帮助的内容,都应该多次复习,才能把记住的、学到的东西用来指导行动,从而转化成自己的能力。在工作中,不要让我们接触到的知识和经验转瞬即逝,多记录,然后把记下来的东西,当成教科书,反复温习。
004 发言的技巧。在讨论的过程中,如果你的意见和上司或者同事不一样的话,先用一句话引导,再说出来,效果会更好。
对职场新人来说,他们在经验和业务能力等各方面相对欠缺,所以可能会担心说了幼稚的话被人嘲笑,或者被大家一起反驳。其实,如果不说出来,就无法检验自己的想法,所以,不妨借助引导语,鼓励自己说下去。比如,“虽然我是个门外汉,但是我想以一个外行的角度说一说。”
职场老手的话,已经有了经验和说话的底气,但也应该注意发言的技巧,比如“我的意见也许能拓展大家的思路,可以听一听吗?”或者,“大家的意见都是很好的参考,我也很赞成,但是我还有一些疑问,所以思路也许和大家不同。”首先表达自己对他人的敬意,然后再表达自己的看法。
尊重他人的意见,照顾他人的感受,才会有更多人愿意听你说。
总结一下,这些事都很琐碎,但都蕴藏着足以让我们改变的力量。作者在十几年的职场生涯中,换了几次工作,但每次都是佼佼者,最终抵达职场“顶端”,很大程度上就是因为他把这些小事都做好了,从而比别人走得更快更远。在职场上,你觉得还有哪些值得注意的小事?期待你的留言。