《管理:实务篇》第十七讲:人与组织的博弈

组织结构应该去个人化吗?
职位设计总是有得有失,人事决策也是如此。有人顺应自己的性格及专业能力规划了某项工作,胜任愉快,离职后却发现后继无人。所以,看起来很合逻辑的工作通常是因为工作者的人格特质造成,而非组织功能的反映,

谈到管理工作及管理结构,有个热门课题是:到底是组织结构应迁就人,还是让人来迁就组织的功能?

这是一个鸡生蛋、蛋生鸡的问题。要让人能够适任工作,首先必须设计让人适任的工作。规划工作时必须回应工作者的需求,符合他们的期望。我们不断看到大公司中设有组织规划部门,目的就是针对工作者规划适合的工作。

首先我们应该明确的是,组织结构应该去个人化,以任务导向为依归,否则很难维持人与事的一贯性。如果组织因人设事,而非任务导向,只要人事一有变动,工作就必须重组。有经验的经理人都知道,工作重组不可能只针对一个工作进行,它意味的事是一种连锁反应与一系列的工作调整。人事大动作之后,每个人都会受到影响,所以这应该是一个基本原则。

不过在此基本原则之上,企业也需要保持一定的灵活性,必竟人才是组织最重要的资源。所以如果遇到了一流的人才,企业也需要知道如何将其留下。一手打造通用的斯隆,一向主张工作结构应该去个人化、任务导向,但是有一个人——基特宁(Charles F.Kettering)却让他破例了。基特宁个性乖僻,藐视组织制定的每一项规则,但他的确是伟大的发明家。他研发出来的每一项成果,从自动启动器到新款柴油引擎,都举足轻重。史隆原本邀请基特宁担任独立研究员,但是基特宁有自己的想法,他觉得当副总裁比较像一个大企业家。斯隆破例屈服。等到基特宁一退休,这个天才的工作职称就重新规划,回归到组织中的大型研发中心经理。

微信的故事
这样的故事我们在今天会更经常的遇到,小的案例比如说因为工作地点的变更而做出的决策。惠普中国人力资源副总裁关迟曾讲过其公司的一个故事,惠普一位女员工,父母亲年纪大了想辞职。她父母在青岛,惠普要支持她,就让她在青岛上班。表面看起来很简单,但这同样需要打破常规,虽然网络这么发达,但重要的是思维方式的转变,如果我们只是靠薪酬去留人,要知道猎头的一个电话他就会在外部收入翻倍的。惠普最终保留住了她,这是一个双赢。
大的案例就会影响到组织结构,就像前文提及的的基特宁的案例一样,真正有意义的是人才本身,“千军易得,一将难求”。1997年,一个叫张小龙的年轻人几乎凭一己之力写出了Foxmail,有人将这款软件列为“十大国产软件”,凭借着较其他电邮软件更轻便灵活,运营稳定的优势,Foxmail迅速积累了200多万的用户。后来张小龙就将Foxmail以1200万的价格卖给了博大国际互联网公司,并任博大公司的副总裁。2005年,没落的博大将Foxmial以及张小龙“打包”出售给了腾讯,据后来的腾讯总裁马化腾说到,比起Foxmail,当时更看重的是张小龙这个人。再后来的故事是属于微信之父的,截止到2016年1月份,微信的活跃用户已经达到了6.97亿,用户覆盖200个国家。
我们来总结一下,规划工作时虽以任务为依据,但必须有一定的空间,让不同个性、习惯与行为模式的人,都有机会一展长才。这个工作职权必须从宽设计的原因。工作职权如果够宽,优秀人才可以找到适合自己的做事方法,获致成就感。最典型的例子还是要看张小龙的故事,2010年,一款基于手机通讯录免费短信聊天的软件Kik上线,短短半个月就拥有了100万的用户。当时还在负责qq邮箱的产品经理张小龙看到这个软件后产生了一个想法,他给马化腾写了一封邮件,他认为移动互联网是下一个趋势,建议腾讯做一个移动社交软件。马化腾只回了他四个字:马上就做。正是因为如何宽泛的职位设计,才能让优秀的人才找到自己的成就感。
一般人认为:工作应小到可以一手掌握,德鲁克则认为正确的说法应该是:工作应有专精领域,专精到可由一个人管理,但可发挥的范围大到他无法一手掌握。
在规划管理工作或执行工作时,风格不是重点,绩效才是。组织应清楚认定哪些行为是不被认同的。这些负面行为需有清晰定义,并让企业员工、供应商与顾客理解。除此之外,员工应享有充分的自由,以最适合他特质的方式来做事。
“风格只是外在包装,绩效才是内在的本质”。
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛:使命、责任和实务,被誉为“管理的圣经”。最后一部《实务篇》持续更新中
主讲:彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
彼得·德鲁克管理学院(DA)资深讲师、德鲁克社会组织学习中心(DNLC)公益讲师、国家开放大学培训中心客座教授、中国教育创新研究院“创新与校长领导力提升中心”特聘专家、深圳骐骥资本联合创始人、埃里克森国际教练学院(ERICKSON)认证教练、国际行动教练协会(WIAC)签约讲师、智慧NLP教练实践认证导师、国内多家主流财经媒体特约撰稿人。
十五年企业管理经验及创业经历,长期从事德鲁克管理思想的研究与教学。师从国学导师傅佩荣先生,对儒学经典亦有深入的研究。培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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