Excel中最具价值的日期函数,非她莫属!

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本文关键字:datedif

工作中经常会遇到涉及日期计算的问题,比如计算两个日期之间的天数、月数、年数。处理这类问题时都需要用到Excel日期函数。

大家熟知的YEAR、MONTH等日期函数无法搞定这类日期间隔的计算,这时需要用到Excel中一个极具价值的日期函数,同时她也是Excel中的隐藏函数,你在微软提供的的函数列表里是找不到她的,连帮助文件中也没有相关说明,她就是DATEDIF。

为了让大家认识DATEDIF函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景,整理了多种DATEDIF函数的应用方法。

本教程内容较多,担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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一、DATEDIF函数语法解析及基础用法

DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明,但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

其基本语法为:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date:必需。代表时间段内的起始日期,可以是带引号的日期文本字符串,比如“2016-8-8”,也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果,比如DATE(2016,8,8)等等。

end_date:必需。代表时间段内的结束日期,结束日期要大于起始日期,否则将返回错误值#NUM!。

unit:必需。代表日期信息的返回类型,该参数不区分大小写,不同的unit参数对应返回的结果如下表所示。

Unit参数

DATEDIF函数返回结果

Y

日期时间段中的整年数

M

日期时间段中的整月数

D

日期时间段中的天数

MD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年

YM

日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年

YD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

结合下面的案例,介绍一下DATEDIF函数的前三种基础用法:

两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"d")

两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,"m")

两日期相差年数

=DATEDIF(A2,B2,"y")

忽略月和年,两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"md")

忽略日和年,两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,"ym")

忽略年,两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"yd")

二、DATEDIF函数根据身份证号计算年龄

大家都知道,身份证号码里信息量很大的,比如可以从身份证号算出来年龄。

那么如果要从大量的身份证号码中提取年龄,如何批量搞定呢?

下面结合一个案例来具体介绍:

C2单元格输入以下公式:

=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),NOW(),"y")

三、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄

工作中经常要计算两个日期之间的间隔时间,DATEDIF函数就是处理这类问题要使用到的一个高频函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明。

但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

下面结合一个实际案例,介绍DATEDIF函数根据入职日期计算工龄(精确到几年几月几天)的方法。

上图所示表格中包含员工的入职日期和要计算工龄的截止日期,黄色区域输入公式进行计算。

D2单元格输入以下公式:

=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

四、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄工资

很多企业都有工龄工资,即根据员工服务的年数计算对应的工龄工资。

下面结合一个实际案例,来介绍计算工龄工资的方法。

表格中包含员工的入职日期和计算工龄的截止日期,黄色区域需要写公式进行工龄工资的计算。

计算工龄工资的规则有两条:

1、  员工每满一年,加50元工龄工资

2、  员工的工龄工资上限是20年,超出20年以后也按20年计算。

在D2单元格输入以下公式:

=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,"y"))

五、DATEDIF函数实现生日提醒

DATEDIF函数不但可以直接统计出两个日期间隔的年数、月数、天数,而且还有很多延伸应用,比如实现生日提醒功能。

上图案例中,要Excel实现根据员工的出生日期,在10天内实现生日提醒。

C2单元格输入以下公式:

=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,"yd"),"0天后生日;;今日生日")

六、DATEDIF函数自定义规则计算服役年数

DATEDIF函数配合其它函数,还可以实现比较复杂的计算。

表格中包括员工的服役日期、和计算日期,要计算服役年数,要求结果准备到0.5年。

规则:

1、  零头不足整年的,满6个月算1年

2、  1天至6个月算0.5年

D2单元格输入以下公式:

=CEILING(DATEDIF(EDATE(B2,-1)+1,C2,"m")/12,0.5)

关于DATEDIF函数的介绍先写到这里,更多精彩的Excel实战技术还有很多,Excel函数公式方面的各种技术,我已经花18个月的时间整理到Excel特训营中超清视频讲解,并提供配套的课件方便同学们操作和练习。

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