牙科库房管理“不拘小节”,今日得过且过,明日苦果自尝
不拘小节用对了地方,可以成就一番事业,但不拘小节绝对不适用于牙科,为什么这么说?从卜建锋老师的《团队建设》的关于“牙科库房管理”这一章课程中就提到了这三点,说明不拘小节会给牙科管理造成严重阻碍。
一“不拘”:不定期进行核实
物资在任何一个牙科中占非常大的成本比重,如果不能保证库房管理过程中,入库和出库的牙科材料数量的控制,一定会导致额外的损耗费用增加,成本增长,降低了利润。时间长了,影响牙科的日常工作的运行。随着牙科事业的不断壮大,任何一位牙科员工都必须更加谨慎,不能够随意的调用任何库房内物品。
如果发现现有的物品管理制度对现在的工作效率有所影响,那么就必须要改革仓库管理制度。可以充分利用信息技术制作适合现在牙科经营状态的电子表单。实现仓库的数据精准化管理,
二“不拘”:摆放随意无序
牙科库房肆意摆放,毫无章法顺序,找东西困难,可以用“翻箱倒柜”来形容每次找东西的状态。物品摆放越来越乱,找起来越来越麻烦。
这样可以让仓库管理人员在各种各样的牙科用品材料中快速的找到材料,提高工作效率。如果可以的话,可以制作仓库内的一个平面布置图。
三“不拘”:没有负责人
牙科库房里的物品,有大有小,价值有高有低。很多牙科老板忽略了一个问题,若是拿东西可以随意,一旦后期器材损坏或者遗失,该找谁负责呢?次数多了,牙科员工发现损坏或者丢失物品都不用承担什么责任,便对保存保养牙科材料更加不上心。因此,必须要划分好不同种类的物品的负责人,拿还任何物品,负责任的签字绝对不能
省。
有些牙科员工会觉得物品拿取使用会非常频繁,若每次要拿价值高的材料的话还要找负责人签字,会比较麻烦,有过于形式主义之嫌。步骤多了,比如签字一定会耽误时间。那牙科可以改进办法,比如简化签字步骤,或者在短期内找不到负责人的话可以将签字步骤后移,但是一定不能够省略,后期一旦物品使用过程中出现故障、丢失等等一系列的情况,必须细化追责制度,追责到具体责任人,避免出现相互推诿的情况。制度透明,才能保证牙科员工重视仓库物品的保护、珍惜。
“多”拘小节,能够实现节约牙科成本,提高工作效率,一举多得,何乐而不为?