Word技巧精选 | 如何控制Word邮件合并数值小数点的位数？

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Word 中的邮件合并确实方便，将 Excel 中的数据批量插入到 Word 对应的文案或 Word 表格，可以快速的生成标签，非常的高效。

但对于带小数点的数值，邮件合并却有一个不小的 Bug，就是对小数点的数值的控制成为玩好邮件合并一个非常重要的技能。

今年牛闪闪和大家来分享一下如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。

首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。

下图是 Word 标签的模板，希望能把 Excel 的每行记录批量生成 Word 表格标签。

具体操作如下：

第二步，载入 Excel 数据，注意 Excel 文件不要用 Excel 打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的 Excel 字段。注意看动图操作。

第三步，点击“更新标签”按钮，将表格进行自动复制，然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了 99999999 等这样字样。明显与 Excel 数据表格不符。注意看动图

接下来就是要解决本例问题所在，如何来控制这些多余的小数点呢？具体操作如下：

利用“切换到域”这个功能，

在{ MERGEFIELD 材料金额 }代码中加入{ MERGEFIELD 材料金额 #“0.00”} ，即在最后一个大括号的前面紧接着输入#“0.00”部分。

回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留 2 位小数。

最后批量生成 Word 标签，最终效果如下，看动图操作：

总结：Word 技能的最高进阶是掌握 Word 的域代码的使用。

可惜国内这方面的资料相对较少，能翻墙的小伙伴，可以看看国外的 Word 编辑资料。邮件合并这个功能还是推荐大家都掌握，毕竟效率实在是太高了。

*该技巧 Word2010 版本以上有效。

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